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G 스위트 이용자와 지메일 사용자간 협업을 위한 중앙집중식 구글 드라이브 환경 구축 방법

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정보통신을 활용한 글로벌 커뮤니케이션이나 유연한 근무시간 및 환경, 모바일 스마트 워크 등이 가능해지면서 집이나 원격지에서 근무하는 직원의 비율은 점점 증가하고 있는 추세입니다. 콜러베이트는 이 같은 유연한 협업을 지원하기 위해 리모트 드라이브 기능을 제공하고 있습니다. 본 기능을 이용하면 내 회사의 구글 드라이브 협업 환경을 외부 사용자, 가령 프리랜서나 비정규직, 계약노동자, 파트너, 고객 등으로 확장할 수 있습니다.
리모트 유저는 IT, 법률회사, 뉴스/미디어, HR, 마케팅 등 여러 업종에 다양하게 활용될 수 있습니다. 리모트 유저로 엑세스를 부여하여 동일한 업무환경에서의 협업와 커뮤니케이션을 구현할 수 있습니다.
또한, 리모트 유저는 비용절감 및 보안에도 효과적입니다. 가령, G 스위트 사용자 라이센스 추가 구매없이 회사 협력직원을 회사의 G 스위트 도메인 환경에서 협업할 수 있도록 해줍니다. 리모트 드라이브 사용자는 회사의 구글 드라이브에 접근하므로 파일 공유나 프로젝트 협업 시 회사의 저장소에 파일이 저장되며 회사에서 파일 소유권 및 엑세스 컨트롤이 가능합니다.

작동 방법
콜러베이트 관리자는 리모트 유저를 초대하고 관리할 수 있습니다.
회사 외부 사용자 (리모트 드라이브 유저)는 이메일로 초대장을 받게되며 승인 후 내 회사 G스위트 도메인 환경에 엑세스가 가능합니다.

고객, 계약노동자 또는 프리랜서 근로자를 위한 별도의 그룹을 만듭니다.
상기와 같이 리모트 유저가 초대장을 수락하면 콜러베이트의 기능과 협업툴에 엑세스가 가능하며 내 회사의 구글 드라이브 환경에 엑세스할 수 있습니다.
1. 커뮤니케이션
커뮤니케이션은 콜러베이트 그룹 포스트를 통해 가능합니다. 계약노동자 또는 고객이 파일 공유 및 커뮤니케이션을 위해 비공개 그룹을 만들 수 있습니다. 본 그룹 내에서 프로젝트와 관련된 협의, 파일 공유, 프로젝트 관리를 수행할 수 있습니다.
가령, 뉴스/미디어 업체의 경우 리모트 드라이브 사용자인 프리랜서 저널리스트를 그룹 포스트의 멤버로 엑세스 허용 한 후 뉴스…

2017년 새해 첫 업데이트 - 공개 포스트, 고정된 포스트 릴리즈 소식

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2017년 새해 새로운 시작을 위한 첫 업데이트!!저희 콜러베이트(Collavate) 팀은 지난 해와 마찬가지로 올해에도 지속적인 소프트웨어 개선을 진행할 예정입니다. 콜러베이트는 이전보다 훨씬 나아졌으며 성장할 계획입니다! 올해부터 시작하는 몇 가지 업데이트가 있습니다. 또한, 2017년 내내 더 많은 소식이 기다리고 있습니다.
① 공개 포스트
콜러베이트 업데이트 및 공지 사항에 대해 사용자에게 보다 잘 알려지기 위해 공개 포스트 그룹을 신설했습니다. 콜러베이트 메인 화면의 공개 그룹 탭을 눌러 콜러베이트 최신 릴리즈 및 공지 사항을 알 수 있도록 가입하실 수 있습니다. 이를 통해 콜러베이트의 새로운 소식을 보다 신속하게 알 수 있습니다.
공개 그룹을 찾는 방법 및 참여 방법에 대한 자세한 내용은 공개 그룹 도움말을 참조하십시오.


② 핀 포스트
핀 포스트에 기능이 추가되었습니다. 소식을 고정하면 피드 위의 모든 게시물, 특히 중요한 게시물과 페이지 아래쪽에있는 게시물이 피드 상단으로 이동합니다. 고정 된 게시물은 게시물 피드의 상단 위치를 유지합니다.
게시물을 고정하는 방법에 대한 자세한 내용은 핀 게시물 도움말을 참조하십시오.

③ 모바일에서 그룹스 이용하기
그룹 기능이 콜러베이트 모바일 버전에 구현되었습니다. 모바일 장치에서 그룹 기능을 즐기고 어디에서나 공동 작업이 가능합니다.

본 새 기능들은 며칠내에 모든 콜러베이트 사용자들에게 릴리즈될 예정입니다. 더 많은 업데이트가 공개되기를 희망하며 질문이 있으시면 언제든 콜러베이트 서포트  support@collavate.com 로 문의주시기 바랍니다.
콜러베이트 팀