구글 드라이브 DLP 10가지 필수 기능

인터넷 네트워크를 통해 정보를 주고받는 디지털 시대에 데이터 정보보안 및 유출방지는 기업의 주요 관심사입니다. 정보보호사용자그룹 한국침해사고대응팀협의회(CONCERT)도 올해 주요 화두로 DLP(내부정보유출방지)를 선정할 만큼 DLP는 기업 정보보호의 필수 요소입니다. 즉 DLP를 통해 중요한 데이터가 누출되지 않도록하여 회사 네트워크 내에서 중요한 정보를 유지합니다.


구글 드라이브는 전세계적으로 가장 널리 사용되는 클라우드 스토리지 네트워크입니다. 하지만 구글 드라이브는 임직원에 의한 외부 사용자 공유나 공개 등이 매우 쉽게 가능하므로 보안사고의 위험이 특히 높은 환경입니다. 따라서, 구글 드라이브 내 민감한 데이터를 효과적으로 식별, 격리 및 보안하려면 DLP 프로그램이 필수적이며 다음의 주요 기능을 갖추고 있는지 점검해야합니다.

1. Google 드라이브 데이터 유출 방지

많은 조직에서 구글 드라이브 내에 신용 카드 번호, 주민등록번호 또는 환자 건강 정보와 같은 민감한 사용자 정보를 저장합니다. 실수로 또는 외부 사용자와 악의적인 의도로 파일 공유 시 데이터 유출은 위험한 결과를 초래할 수 있습니다. 콜러베이트 DLP는 데이터가 외부 네트워크에 도달하지 못하도록 제한하는 예방 조치를 마련하고 사용자가 저장된 파일의 민감한 특성을 상기시켜 데이터의 무단 전송을 중지합니다.

2. 실시간 탐지

실수는 언제든지 발생할 수 있습니다. 위험을 최소화하기 위해 DLP 프로그램은 구글 드라이브를 실시간으로 모니터링해야합니다. 콜러베이트 DLP를 사용하면 모든 회사 데이터가 회사 네트워크를 나갈 때 자동 예방 수단을 설정할 수 있습니다. 콜러베이트 DLP는 지속적인 파일 모니터링을 통해 의심스러운 활동을 탐지하여 즉시 보안 조치를 실행하여 파일 보호를 극대화합니다.

3. 키워드 검색

신용 카드 번호 및 의료 정보와 같은 중요한 정보는 DLP 프로그램에 의해 식별되고 지속적으로 모니터링 되어야 합니다. 콜러베이트 DLP는 구글 드라이브 파일에서 맞춤 및 미리 정의 된 키워드를 자동으로 감지한 다음 관리자가 사용할 수 있는 파일의 분석 보고서를 생성하여 관리자가 이러한 파일 또는 파일 트랜드에 대한 활동을 모니터링 할 수 있도록 합니다.


4. 규칙 설정 / 정규 표현식

관리자는 위험 파일이 외부에서 생성되거나 공유 될 때 즉시 수행되도록 자동 작업을 설정할 수 있습니다. 관리자 정의 키워드가 포함 된 파일을 감지하면 관리자가 정의한 예방 조치를 실행할 수 있습니다.

5. 템플릿

모니터링 할 키워드 또는 정의 할 예방 조치에 대한 확신이 필요하십니까? G 스위트 엔터프라이즈 DLP와 콜러베이트 DLP는 모두 트리거, 조건 및 동작이 포함 된 템플릿을 제공합니다. 물론 템플릿을 사용자 정의하거나 복제하여 정확한 요구에 맞출 수 있습니다.

6. 모든 구글 드라이브 파일 감지

콜러베이트 DLP는 외부 사용자가 회사 직원과 공유하는 파일을 포함하여 구글 드라이브의 모든 인덱싱 가능한 파일을 모니터링합니다. 콜러베이트 DLP에서만 제공되는 이 기능은 회사 데이터에 대한 최대의 보안을 보장합니다.

7. 외부 사용자를위한 파일 검색

콜러베이트 DLP는 회사 내 전 임직원의 드라이브 파일에 대한 모니터링 이외에도 외부에서 공유한 외부 소유 파일에서 활동을 모니터링 합니다. 콜러베이트 DLP가 민감한 정보의 유출을 감지하면 관리자는 회사 정보를 보호하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.이 기능은 콜러베이트 DLP에서만 지원되는 기능입니다.


8. 조직관리

콜러베이트 DLP는 관리자가 파일 활동을 모니터하는 데 도움이되는 시각화된 자료를 제공합니다. 그래프에는 회사 드라이브 내에서 호스팅 되고 있는 파일 수가 표시되고 차트상에는 사용자 활동 및 파일 정보가 강조되어 표시합니다. 이후 관리자는 사용자를 모니터링하고 의심스러운 활동을 식별 할 수 있습니다.

9. 모든 G 스위트 에디션에서 제공됨

구콜러베이트 DLP는 모든 G 스위트 에디션 (G 스위트 베이직, 비즈니스 등 포함) 에서 지원되는 반면 G 스위트 DLP는 G 스위트 엔터프라이즈에서만 사용가능합니다. 콜러베이트 DLP를 사용하면 원하는 G 스위트 플랫폼에 대한 파일 보안을 보장 할 수 있습니다.

10. 안전하고 신뢰할 수있는 플랫폼

귀사의 데이터를 보호하려면 DLP 프로그램이 신뢰할 수 있는 인프라에서 운영되어야 합니다. 콜러베이트 DLP는 구글 클라우드 플랫폼 기반에서 개발되었으므로 G 스위트 및 구글 드라이브 자체와 동일한 보안 수준을 제공합니다. 구글 드라이브와 완벽하게 통합 된 콜러베이트 DLP는 구글 드라이브에 관한한 최대의 보안을 제공합니다.

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