콜러베이트 업데이트 4.5.0 - 재결재, 반복결재, 결재문서 웹 퍼블리싱 기능

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2020년 새해 설날을 맞아 많은 분들이 원하셨던 간편한 전자결재 고급 기능 3가지가 릴리즈 될 예정입니다. 재결재 기능, 반복결재 그리고 결재 문서 웹 퍼플리싱 기능을 Winter Edition으로 소개합니다. 1. 재결재 (재승인 결재) 결재 승인된 문서를 간편하게 원클릭으로 재기안할 수 있는 기능입니다. 가령, 회사 규정집이나 메뉴얼, 계약서 등 지속적으로 버전 관리를 해야하는 경우 문서 승인 완료 후에 내용 변경이 있을 경우 다른 결재자 또는 동일 결재선상의 승인자로 간단히 재승인을 요청할 수 있습니다. 이를 통하여 하나의 문서로 결재승인 내역과 문서의 변경이력을 관리할 수 있습니다. 원본 문서 또는 사본으로 재결재하는 옵션을 제공하며, 원본으로 재결재를 하는 경우 원본 결재문서의 링크를 자동으로 연결하여 결재내역 제공합니다. 2. 반복 결재 (리커링 결재) 반복결재는 특정 문서를 매일, 매주, 매월 또는 매년 검토해야하는 특정 문서의 일정을 기억하여 일정 주기마다 자동 승인 요청을 할 수 있는 기능을 말합니다. 즉, 정기적으로 작성하여 품의해야하는 문서의 경우 반복결재를 통해 간편하게 결재를 요청할 수 있습니다. 가령 주간보고서나 월간 회계결산보고서 등 매월 특정일까지 작성해야하는 문서의 경우 반복결재를 통해 주기적으로 자동 상신이 가능합니다. 방법은 반복 결재 기간 및 옵션을 설정한 다음 승인요청 버튼을 클릭하여 전자결재를 시작할 수 있습니다. 3. 결재문서 웹 퍼블리싱 결재 완료된 문서를 웹 사이트에 게시할 수 있는 URL을 생성하는 기능입니다. 가령 보도자료 기사나 블로그 문서에 대해 결재 승인과 동시에 publishing URL이 생성하여 웹사이트에 게시가 가능합니다. 또한 재결재 시  웹사이트에 업데이트하도록 설정할 수 있습니다. 방법은 결재 후 게시 옵션에 게시 형태를 웹, 도메인 내 게시, 웹에 게시 중 선택하여 문서를 상신합니다. 최종 결재자가 문서를 승인하면 퍼블리싱 URL(Publish URL)이 생성되며 해당 URL로 이동 시 도메인 혹은 웹에 게시된…

콜러베이트 4.4.4 업데이트 - 전자결재 동적 이메일 (Dynamic Email)

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2019년 마지막 신규 업데이트를 소개합니다. 이번 업데이트에는 지메일 내에서 결재 승인 시 검토내용도 함께 입력할 수 있는 기능과 모바일 기능 업데이트 등이 포함되었습니다. 1. 전자결재 동적 이메일 기능 통상 이메일에는 고정된 메시지 형식으로 유지되어 왔으며 링크를 통해 다른 웹사이트에 방문하는 등의 행동을 취해왔습니다. 구글의 경우 지메일에서 이메일을 보다 유용하고 상호 작용할 수 있도록 개발하고 있습니다. 가령 최신 댓글 등의 정보를 추가적인 이메일 알람이 아닌 이메일 상에서 바로 볼 수 있습니다. 이를 통해 이메일 상에서 바로 이벤트 예약을 완료하거나 설문 작성, 응답 등이 가능합니다. 콜러베이트는 바로 이 같은 기술을 전자결재에 적용하여 승인자가 이메일을 열어 최신 결재문서에 대해 이메일 상에서 바로 의견을 남기고 승인 할 수 있도록 하였습니다. 즉, 댓글에서 멘션 할 때 개별적인 이메일 알림을받는 대신 Gmail에 메시지 내에서 바로 답글을 달거나 해결할 수있는 최신 스레드를 볼 수 있습니다. 상기 화면과 같이 이메일상에서 결재 승인 시 검토의견 내용을 함께 입력하여 제출할 수 있습니다. 더이상 의견 입력을 위해 앱에 방문할 필요없이 이메일 상에서 승인, 거절 및 의견제출 모두 한번에 가능합니다. 2. 그룹 포스트 모바일 즐겨찾기 이제 콜러베이트 모바일앱에서도 그룹 포스트 즐겨찾기 기능을 이용할 수 있습니다. 이를 통해 자주 이용하는 그룹의 경우 모바일에서도 쉽게 엑세스할 수 있습니다. 콜러베이트 모바일 기능은 이전에 릴리즈 된 블로그를 참고하세요. 2020년에도 보다 사용자 편의를 높이는 기능으로 지속적인 업그레이드를 진행하도록 하겠습니다. 새해 복 많이 받으세요!

콜러베이트 싱글 및 비즈니스 플랜 새 가격 공지(엔터프라이즈 에디션 제외)

콜러베이트를 이용해 주셔서 감사합니다.

콜러베이트 플랜 가격이 2020년 1월 1일부터 비즈니스 플랜의 경우 $4/사용자/월(연간, 또는 $5/사용자/월)로 인상될 예정입니다. 싱글 유료(팀)의 경우 $2/사용자/월(연간지불, 또는 $3/사용자/월)로 변경됩니다.

콜러베이트 싱글과 비즈니스를 사용하고 계시는 기존 고객의 경우 2020년 1월 1일 이후 갱신부터 위와 같이 인상될 예정입니다.

콜러베이트는 품질 경영을 위한 ISO 9001 인증을 받았습니다. 또한, 관련 특허 획득 및 한해 20개 이상의 신규 기능을 릴리즈하며 지속적인 투자와 노력을 하고 있습니다.

앞으로도 지속적인 연구 개발을 통해 고객사의 전자결재 승인 프로세스를 개선하고 혁신하는데 최선을 다하겠습니다.

콜러베이트 4.4.3 버전 릴리즈 업데이트 | 협조처 승인 & 그룹 포스트 즐겨찾기

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2019년 연말로 접어 들고 있는 콜러베이트에서 다음의 두가지 주요 업데이트를 릴리즈하였습니다.
1. 그룹 게시판 즐겨찾기 이제 그룹 포스트를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 많은 프로젝트나 그룹이 있을 경우 자주 사용하는 그룹을 즐겨찾기에 별표로 추가하여 쉽게 엑세스할 수 있습니다. 그룹 이름 위에 마우스 커서를 가져가면 별표가 나타나며 이를 클릭하면 그룹 즐겨찾기에 등록됩니다.
2. 협조처 승인 반려 기능 추가 결재선에서 승인을 받더라도 협조처의 승인을 구해야하는 경우가 있습니다. 가령 프로젝트 진행을 위해 협조 부서의 리소스 지원 등을 요청해야할 경우 팀장으로부터 승인을 받더라도 타 부서의 승인 협조를 구하는 경우를 들 수 있겠습니다. 즉, 내 결재선에 최종 승인 뒤 협조처에 등록된 사람에게 협조 승인을 요청하게 되는 방식입니다. 본 기능은 콜러베이트 비즈니스 플랜에서만 제공되며 콜러베이트 관리자가 [관리자] > [전자결재] > ‘협조처, 수신처 기능’을 활성화 하고 협조 결재 프로세스를 ‘승인/반려 버튼 제공'으로 선택 해야 이용할 수 있습니다. 이후 협조처에 등록된 그룹의 멤버는 결재선의 최종 승인자가 승인이 완료되면 이메일 노티를 받게 되며 멤버 중 한명이 로그인 하여 협조처 텝에 가면 ‘협조 시작’ 버튼을 확인할 수 있습니다. 
이것을 눌러 아래 그림과 같이 문서에 대한 협조처 결재 프로세스를 시작할 수 있습니다.
협조처 상의 승인자가 문서를 반려 할 경우 기록으로만 남게되며 이미 결재선상에는 이미 승인 된 것이므로 협조처만 따로 재상신은 가능하지 않습니다.


콜러베이트 4.4.2 업데이트 전결기능 개선

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콜러베이트는 전자결재 전문앱으로서 30여가지 이상의 핵심 전자결재 기능을 제공하고 있습니다. 이 중 콜러베이트의 전결 기능을 이용하면 상사나 동료로부터 권한을 위임 받았거나 휴가나 출장 등의 사유로 결재권자가 부재중일 때 결재선에 있는 위임받은 다른 승인자가 대신 결재를 할 수 있습니다. 즉, 차 상위 결재권자를 대신해서 결재를 마무리할 수 있습니다. 우선 전결 기능을 사용하기 위해서는 콜러베이트 비즈니스 플랜의 관리자가 전자결재 설정 페이지에서 전결기능을 활성화 해야합니다. 그런 다음, 상신자가 문서를 기안하여 올리면 결재선에 있는 승인자가 자신의 결재 승인 순서가 되어 이메일 알림이 오면 전결 버튼을 눌러 문서에 대한 결재를 모두 완료할 수 있습니다. 가령, 아래와 같이 5명의 결재자가 있는 문서에 3번째 결재자가 전결을 했을 경우 ‘전결’로 표시되면서 차 상위자의 경우 3번째 결자자에 의해 승인되었다고 표시됩니다.
기존에는 전결을 하더라도 구분없이 모두 승인되었다고 표시되었으나 이제 전결한 결재자를 명확히 함으로서 문서를 전결한 사용자와 승인한 사용자를 구분하여 표시됩니다. 또한, 전자결재 포스트상에서도 시간 순서에 따른 피드와 댓글 메시징에도 동일하게 ‘전결’ 및 누구에 의해 전결되었는지 기록됩니다. 이제, 보다 개선된 전결 기능을 통해 빠르고 간편하게 콜러베이트 전자결재를 ‘협업’ 하시기 바랍니다.

콜러베이트 ISO 9001:2015 인증 획득

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국제표준화기구(ISO)에서 제장한 품질경영시스템에 관한 국제규격인 ISO 9001을 획득했다는 것은 콜러베이트가 최상의 품질 수준을 유지하기 위한 ‘첫걸음’을 뗀것을 의미합니다. 보다 중요한 것은 ISO 9001은 현재 고객의 요구를 개선하고 유지하기 위해 지속적인 노력과 동기부여를 요구한다는 점입니다. 지속적인 혁신 콜러베이트의 임직원은 자신의 담당 업무가 회사의 비전과 어떤 관련이 있는지 이해합니다. 즉, 직원들이 회사 목표 달성에 큰 기여를 한다는 것을 이해함으로써, 이러한 목표를 달성하기 위해 팀으로서 세 심하게 노력할 수 있습니다. 이러한 팀워크는 비즈니스와 고객 비즈니스의 성장에 있어 매우 중요합니다.
최신 클라우드 기술을 최대한 잘 활용할 수 있는 최고의 품질 전문가팀 운영은 궁극적으로 수익을 극대화하고 비용을 절감 할 수있는 확실한 방법입니다. 이를 통해 고객에게 가장 저렴한 가격으로 콜러베이트를 지속적으로 제공 할 수 있습니다.
ISO 9001에 의거해 콜러베이트의 품질 전문가는 항상 다음과 같은 문제를 해결할 것입니다. • 효율성과 성능을 보장하기 위해 회사의 내부 구조 개선 • 다양한 고객 요구 사항 충족 • 현재 성능 수준을 초과하는 새로운 목표 탐색 • 동종 업계 및 고객사의 산업 표준 준수

콜러베이트 앱 효과 콜러베이트 서비스를 사용한다는 것은 품질관리 및 규정 준수에 도움이되는 ISO9001:2015 인증 시스템을 보유하고 있음을 의미합니다. 가령, 문서 팀 협업과 마찬가지로 감사 날짜가 다가 오면 사전에 알림을 받을 수 있습니다. 주의가 필요한 QMS의 가장 중요한 부분을 확인할 수 있습니다. 내부 감사, 문서 관리 및 QMS 개발 시 관리 검토가 훨씬 쉬워집니다. Paperless 즉 더 이상 프린트 된 종이를 찾을 필요없이 한곳에서 검색 및 처리가 가능합니다. 또한, 규정 준수에 소요되는 시간과 노력이 줄어 듭니다. 이에 따라, 고객에게 더 시간을 집중할 수 있고 규정 준수 자체에 대한 시간 낭비를 최소화 할 수 있습니다.
이처럼, 콜러베이트는 …

콜러베이트 업데이트 4.4.1 - 결재선 고정 기능 릴리즈

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콜러베이트는 순차적인 결재 및 병렬 합의 프로세스를 모두 지원하는 강력한 전자결재 시스템입니다. 특히, 템플릿을 이용하면 기본설정된 문서의 양식과 함께 결재자도 저장할 수 있습니다. 그러므로 임직원은 회사의 템플릿을 이용해 문서를 작성하고 기본으로 설정된 결재자와 그 결재순서대로 문서를 제출할 수 있습니다. 현재까지는 상신자가 미리 저장된 결재자와 결재라인을 수정하여 다른 결재자 또는 추가된 결재라인을 생성할 수 있었습니다.. 이번 릴리즈는 관리자가 템플릿을 사용하는 사용자의 결재자 또는 결재라인 수정을 못하도록 고정시킬 수 있는 잠금 기능입니다. 관리자가 템플릿을 저장할 때 회사의 지정 결재자와 결재라인으로만 제출이 요구되는 문서는 잠금 기능을 이용하여 상신자가 실수로 결재자를 삭제하거나 임의로 수정하지 못하도록 제한하여 문서를 제출하게 할 수 있습니다. 가령 구매품의서의 경우 결재자가 언제나 동일한 구매부서의 팀장이라면 구매품의서 문서 템플릿의 승인자를 구매부 팀장으로 저장한 다음 고정할 수 있습니다. 사용 방법은 매우 간단합니다. 템플릿 문서 편집 메뉴의 우측에 전자결재 메뉴 바에서 디폴트로 지정할 결재자를 추가하신 다음 ‘이 템플릿의 결재선을 고정합니다.’ 옵션을 체크합니다. 그리고 템플릿을 저장하면 됩니다. 사용자는 이렇게 설정된 템플릿을 사용할 경우 결재선을 수정할 수 없으며, 미리 지정된 결재선으로만 문서를 제출할 수 있습니다. 결재선 수정은 오직 콜러베이트 관리자만 가능합니다. 본 기능은 콜러베이트 비즈니스 플랜에서 이용할 수 있습니다.