회계 담당자를 위한 전자결재 사용 사례

직장인들은 이메일로 하루 평균 3시간을 보낸다고 합니다. 그러나, 본 수치는 중요한 자금 데이터를 취급하는 회계 담당자와 고객 등 이해 당사자간에는 특히 더 높습니다. 콜러베이트는 회계 관련자들간의 상호 작용을 간소화하고 궁극적으로 회사의 성장을 지원하는 최신 도구를 제공합니다.


예산 관리

귀사의 예산 관리는 어떻게 진행되고 있나요? 콜러베이트는 전체 내부 승인 절차를 단계별로 안내하는 문서 양식 템플릿과 업무 워크플로를 제공하여 관료주의적인 승인 절차에 따른 비효율과 시간 낭비를 제거합니다. 첫째, 콜러베이트의 공개 템플릿에서 업무에 적합한 템플릿을 선택합니다. 원하는 경우 내 회사에 맞게 템플릿을 수정합니다. 그런 다음 템플릿에서 상신 업무를 시작하거나 구글 시트의 애드온 부가기능을 통해 구글 문서를 편리하게 엑세스 할 수 있습니다. 이후 승인 과정에 대한 업데이트 사항을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

고객과의 커뮤니케이션 절차 간소화

감사 업무를 수행하는 동안 다양한 이해 당사자나 고객에 대한 대응이나 재무 데이터를 관리하는 것이 복잡할 수 있습니다. 하지만 콜러베이트를 이용하면 단계별로 클라이언트와의 작업을 쉽게 완료할 수 있습니다. 가령, 한곳에 모든 파일을 저장하여 고객의 의견을 받을 수 있습니다. 콜러베이트는 담당자간의 채팅 및 피드백을 주고받을 수 있는 게시물 포스트와 주석, 댓글 및 테깅, 그리고 최종 기한 알림과 같은 공동작업 기능을 제공합니다. 콜러베이트를 이용해 일상적인 작업을 줄임으로서 더 많은 고객을 더 적은 시간으로 관리할 수 있습니다.

제3자와 승인 기록 공유

콜러베이트의 승인 내역은 고객이나 파트너 또는 세무 감사원 등 제 3자와 쉽게 공유 할 수 있습니다. 콜러베이트는 고객의 데이터를 검증할 수 있는 도구를 제공함으로써 재무 관리를 신속하게 처리할 수 있습니다. 또한, 프로세스 내역 데이터는 앱 안에서 뿐만 아니라 CSV파일로 쉽게 공유할 수 있습니다.

더 나아가 콜러베이트의 관리대장 기능을 이용해 회계문서에 대해 자동으로 취합하여 보고서 등 작성을 원할하게 진행할 수 있습니다. 콜러베이트에 대한 보다 자세한 사항은 지금 무료로 시작하시어 살펴보시고 고객지원팀의 도움을 받아 최적의 회계 전자결재 자동화 시스템을 구축하세요.



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