콜러베이트 업데이트 - 이메일 템플릿 커스터마이제이션 및 UI 개선

콜러베이트 2018년 봄 업데이트, 
자동 이메일을 자신에 맞게 수정하고 그룹 알림에 대한 개별 설정이 가능합니다.
2018년 상쾌한 봄과 함께 콜러베이트 4.2 버전 업그레이드가 진행되었습니다.

이번 주요 업데이트에는 이메일 내용에 대한 개인/도메인별 편집 기능과 그룹 알림 이메일 방식을 그룹별로 설정할 수 있는 기능 등이 포함되었습니다.
추가적으로 전체적인 디자인이 더 심플해졌고 속도도 더 빨라졌습니다!
이메일 디자인 개선  
전자결재 문서 상신이나 승인 시 받게되는 자동 알림 이메일의 디자인이 개선되었습니다. 기존의 텍스트 기반 이메일이 아닌 콜러베이트 앱의 분위기에 맞게 통일성있는 디자인을 반영하여 보다 깔끔하고 프로페셔널하게 개선되었습니다. 앞으로 고객사 로고가 모든 이메일의 중심에 자리를 잡을 예정입니다.
이메일 템플릿 수정 가능
이제 콜러베이트 전자결재나 그룹 메시지 등에서 자동 발송되는 이메일을 업무에 맞추어 직접 수정할 수 있습니다.
가령, 결재 처리할 문서가 도착했을 때 받는 이메일 템플릿 수정화면은 다음과 같습니다. 이메일 제목과 본문의 기본 문구를 수정할 수 있으며 미리 지정된 변수값을 쉽게 추가/삭제할 수 있습니다.
또한, 변경된 내용을 미리보기 하거나 초기 내용으로 언제든지 되돌릴 수 있습니다.

현재는 전자결재와 관련된 알림 이메일 7개와 포스트 작성과 관련된 알림 이메일 5개를 포함한 총 12개 템플릿을 영어와 한국어 등 두 언어에 대해 커스터마이징 할 수 있습니다. 추후 콜러베이트가 지원하는 모든 언어에 대하여 알림 이메일을 수정할 수 있도록 지원할 예정입니다.

콜러베이트 비즈니스 사용자의 경우 관리자 메뉴를 통해 가능하며, 개인 사용자의 경우 내 프로필 페이지 설정에서 수정할 수 있습니다. 변경에 대한 자세한 사항은 가이드를 참고하세요.
그룹별 알림 이메일 개별 설정
콜러베이트의 그룹 포스트 기능은 프로젝트 관리나 부서별 게시판처럼 멤버를 추가하여 문서공유, 아이디어 의견교환 등 매우 유용하게 활용할 수 있습니다. 또한 그룹으로 이메일 내용과 첨부 문서가 자동으로 구글 드라이브 폴더와 그룹에 포스팅 되게 하는 등 많은 기능을 제공합니다.
이제 그룹 포스트에서 새 게시물이나 코멘트 댓글이 기록될 경우 그룹별로 아래와 같이 자동 알림 이메일 조건을 설정할 수 있습니다. 또한, 이러한 기능을 모두 고급 메뉴로 깔끔히 분류하여 디자인을 개선하였습니다.
그룹 포스트 작성 시 너무 많은 아이콘이 나타나 다소 복잡하게 보일 수 있어 깔끔하게 메뉴를 숨김 처리하였으며 구글 AI/ML 인공지능이 적용된 자동 번역기능의 경우 포스트 글 바로 밑에 링크로 나타나게 하여 손쉽게 자동 번역할 수 있도록 위치를 조정했습니다.

그 밖에 우측 상단의 알림 타일과 메뉴바 UI/UX를 보다 역동적이고 단순하게 처리하였습니다.
지속적인 디자인 개선과 더 빠른 콜러베이트    
콜러베이트는 계속하여 디자인과 속도를 개선하고 있습니다. 특히 이번 4.2 업그레이드 릴리즈는 사용자 디자인을 더 단순하고 쉽게 개선하였습니다. 모든 알림은 오른쪽 상단의 알림으로 통합 되었으므로 바쁘실 경우 오른쪽 상단의 알림창만 확인하세요.

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