구글 드라이브 GDPR 사용 사례

많은 사람들이 GDPR에 대해 들어 본 적이 있지만 정확히 어떤 것인지 모르는 분들이 많습니다. 일반개인정보보호규정인 GDPR(General Data Protection Regulation)은 2018년 5월에 도입 된 유럽연합 개인정보 보호법입니다.이 정책은 유럽 시민과 거주자의 개인 정보를 보호하는 역할을 합니다. 유럽 시민권자 및 거주자의 개인 정보를 다루는 회사 (유럽 연합에 속하지 않은 회사조차도)가 적용 대상입니다. 따라서 이 문제를 해결하려면 회사는 사용자들에게 자신의 데이터를 변경하거나 삭제할 수 있도록 엑세스를 제공해야합니다. 그러나 이를 위해서는 먼저 해당 데이터를 찾을 수 있어야 합니다.

사례:

비즈니스 사용자인 캐롤라인은 연령에 따라 삭제해야하는 보고서의 '나이' 열이 민감한 데이터로 간주 될 수 있음을 확인했습니다. 비즈니스 애널리스트인 에밀리는 이 보고서를 만드는 과정에 포함 된 프로세스와 다른 보고서에서 '나이'열을 삭제했을 때 미치는 영향에 대해 파악해야합니다.

이 문제를 해결하기 위해, 에밀리는 '나이'열이 어떤 테이블에 위치하고 있는지 파악해야합니다. 그런다음, 본 테이블에 해당 데이터를 불러오기 위한 프로세스를 파악하고 다른 관련 리포트의 '나이' 컬럼 변경에도 미치는 영향을 파악합니다. 요컨데 매핑 및 시간이 소요되는 수동 작업이 많이 발생하게 됩니다.


콜러베이트의 자동화 된 데이터 검색 엔진을 이용하면 '나이' 필드가있는 테이블을 쉽게 찾을 수 있으며 에밀리가 모든 관련 보고서에서 삭제 된 열의 전체 계보와 이에 따른 파급효과에 대해 쉽게 이해할 수 있도록 전체 계보를 제공합니다. 

이를 통해 GDPR 규정을 준수하면서 간단하고 안전하게 삭제 작업을 수행할 수 있다. 요약하면, 콜러베이트를 이용해 변경 사항의 영향을 받는 보고서를 쉽게 식별 할 수 있으며 전체 데이터의 변동사항에 대해 명확하게 확인할 수 있습니다. 콜러베이트의 GDPR 적용에 대한 보다 자세한 내용은 여기를 눌러 확인하실 수 있습니다.

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