전자결재 템플릿 양식을 링크로 손쉽게 배포하는 방법소개

콜러베이트를 이용하면 템플릿 양식 또는 문서를 링크로 손쉽게 공유할 수 있습니다. 개인적으로 링크를 공유하고 싶거나 동료에게 또는 고객 등 외부 사용자에게 도메인 템플릿을 공유하고 싶으시다면, 템플릿 링크를 복사해서 사람들에게 쉽게 배포할 수 있습니다.

동료에게 템플릿 링크 공유하는 방법

① 좌측에 위치한 [템플릿] 메뉴를 클릭하여 주십시오.

② 여기 템플릿 메뉴에서, 링크를 통해 공유할 기존 템플릿을 선택하려면 [공유 템플릿] 카테고리를 선택합니다.

③ 열고자 하는 템플릿 파일을 선택합니다.

④ 팝업 창에서, 템플릿 링크를 복사하여 사람들에게 전송하면 됩니다.

외부 사용자(예, 고객)에게 템플릿 배포하는 방법

개인 템플릿의 링크를 외부에 공유하시려면, 개인 파일의 공유 설정을 해 줘야합니다. 즉, 외부 사용자에게 도메인 도메인 공유 템플릿 및 개인 템플릿에 대해 외부 수신자가 접근할 수 있도록 공유 설정을 수정해 줍니다.

도메인 공유 템플릿을 내 도메인 사용자에게 링크로 배포할 경우에는 공유 설정이 필요하지 않습니다. 본 방법은 콜러베이트를 사용하지 않는 외부 사용자에게 템플릿을 배포하는 방법으로 올바른 공유 설정을 활성화하시려면 아래 5가지 단계를 진행하여 주십시오.