임직원의 생산성을 높이는 것은 비즈니스 성공에 있어 중요합니다. Tinypulse와 SAP의 최근 조사에 따르면 임직원의 참여율과 동기부여에 미치는 주요 요인으로 업무에 대한 감사함, 상사와의 좋은 관계, 그리고 교육훈련 및 경력 개발이라고 합니다. 직원의 행복을 유지하기 위한 활발한 피드백과 함께 서류작성과 같은 프로세스를 간소화하는 것이 중요합니다.
직원이 보다 의미있는 작업에 더 많은 시간을 할애하기 위한 한가지 방법은 전자결재 시스템을 통한 업무 프로세스 자동화입니다.
콜러베이트는 구글 드라이브에 직접 통합되어 작동하므로 직원이 전자결재 플랫폼 위에서 직접 구글 문서를 상신할 수 있습니다. 이렇게 하면 보안이 뛰어난 구글 클라우드 플랫폼 위에 전자결재 업무를 통합할 수 있을 뿐만 아니라 구글 드라이브의 기능을 계속 이용할 수 있습니다. 직원은 구글 드라이브에서 문서를 작성 및 편집하고 검토를 위해 승인자에게 제출한 뒤 콜러베이트의 코멘트 기능을 통해 메시지를 주고 받으며 문서 검토 및 편집 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.
콜러베이트는 또한 직원들이 자신의 전자결재 프로세스를 디자인할 수 있게 함으로서 더 큰 재량권을 보장합니다. 직원들은 각 프로세스에 소요되는 시간을 이해하고 다양한 작업의 난이도와 스트레스 포인트를 쉽게 식별할 수 있습니다. 콜러베이트는 직원이 문서 편집 권한 및 승인자를 선택할 수 있으며 결재 문서 상신 시 이메일 알람이 자동으로 승인자에게 전달됩니다. 이를 통해 직원이 별도로 이메일을 보내고 상급자에게 후속 조치를 요청하는데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
댓글
댓글 쓰기