구글 문서와 구글 스프레드시트를 위한 콜러베이트 전자결재 부가기능(Add-on)은 작성 중인 구글 문서에서 바로 문서 기안을 올려 결재 승인요청을 할 수 있으므로 많은 분들이 간편하게 이용하고 있습니다.
또한 G Suite을 위한 콜러베이트 비즈니스 버전 설치 시 부가기능도 함께 배포되므로 웹 브라우저에서 어플리케이션과 문서 부가기능을 모두 이용할 수 있습니다.
보다 편리한 사용자 경험을 제공하기 위해 콜러베이트 부가기능이 완전히 새롭게 업그레이드 되었습니다. 이제 사용자들은 기존에 콜러베이트앱을 통해 진행해야했던 거의 모든 전자결재문서 작업을 부가기능을 통해 그대로 이용할 수 있습니다.
새로워진 콜러베이트 부가기능 살펴보기
콜러베이트 어플에서 진행하던 거의 모든 작업을 구글 문서 부가기능을 통해서 그대로 이용할 수 있습니다. 콜러베이트 부가기능 버전2에서 지원하게 된 주요 기능을 정리하면 다음과 같습니다.
- 문서 카테고리 지정 가능
- 결재 기한(데드라인) 설정 가능
- 자주사용하는 결재선 지정 및 내 연락처에서 사용자 선택 가능
- 협조처, 수신처 지정 가능
- 전자결재 문서 사본으로 상신 가능
- 한국어 등 총 12개 언어 지원
콜러베이트 부가기능 기존버전(1.0) 화면 구성
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콜러베이트 부가기능 새 버전(2.0) 화면 구성
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콜러베이트 애드온 언어 변경하기
콜러베이트 애드온 메뉴 언어는 콜러베이트 앱의 내 프로필 페이지의 언어와 동일하게 표시됩니다. 따라서 언어를 변경하고자 할 경우 애드온의 새창열기 아이콘 을 눌러 콜러베이트앱으로 간 다음 프로필 페이지에 가서 언어를 변경하시면 됩니다.
콜러베이트 애드온 2.0 vs 콜러베이트앱과의 차이점
콜러베이트 애드온에서 제공하지 않는 기능의 경우 새창열기 아이콘을 눌러 콜러베이트앱으로 이동하여 이용하실 수 있습니다. 콜러베이트 애드온에서는 지원하지 않으나 앱에서 지원되는 기능은 다음과 같습니다.
- 문서 템플릿 저장 및 불러오기
- 문서 템플릿과 관리대장 연동
- 복수의 파일 전자결재
- 전자결재 문서 상신 및 승인 내역 리스트 및 검색 조회
- 전자결재 활동 내역 및 리비전 히스토리
- 기타 콜러베이트앱에서 제공하는 그룹 포스트, GDPR 등 다양한 부가기능
이제 구글 문서 전자결재 대표 부가기능 콜러베이트를 통해 구글 문서와 스프레드시트에서 빠르고 쉽게 업무를 진행하세요.
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