귀사의 비즈니스를 위한 구글 워크플로우를 구축하는 방법

 

회사의 수익을 극대화하기 위해서는 생산성을 적절하게 최적화하는 것이 중요합니다. 여기에는 시간을 절약하기 위해 할 수 있는 모든 작업을 자동화하는 작업이 포함됩니다.

구글 클라우드 제품을 사용하면 소요되는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 이제 비즈니스를 위한 구글 워크플로우를 구축하는 방법을 살펴보겠습니다.

구글 제품 중에 자동화를 해야하는 제품은 무엇일까요?

구글에는 비즈니스에 활용할 수 있는 제품이 많지만 특히 유용한 제품이 몇 가지 있습니다. 그리고 자동화 연동을 통해  전반적인 생산성 수준을 크게 향상시킬 수 있습니다.

구글 드라이브(Google Drive)

워크플로우 자동화와 관련하여 구글 드라이브는 가장 중요한 업무 도구 중 하나입니다. 구글 드라이브는 본질적으로 회사의 모든 중요한 공동 작업 파일의 허브 역할을 합니다.

귀사의 비즈니스 요구 사항에 따라 구현할 수 있는 방법은 다양합니다. 예를 들어 동영상을 웹사이트에 자주 게시하는 기업은 구글 드라이브에 업로드한 동영상을 웹사이트나 유튜브 채널로 자동으로 퍼블리싱 할 수 있습니다.

훨씬 더 많은 수동 작업이 필요할때에도 구글 드라이브를 사용할 수 있습니다. 가장 눈에 띄는 것 중 하나는 Facebook 광고에서 얻은 리드(Lead)에서 텍스트 문서를 생성하는 것입니다.

대기업의 경우 생산성에서 수많은 시간을 절약하고 마케팅 전략의 다른 영역에 집중할 수 있습니다.

물론 데이터 구성 방법을 자동화할 수도 있습니다. 가장 널리 사용되는 방법 중 하나는 구글 드라이브에 제출된 정보를 기반으로 다른 폴더를 자동으로 만드는 것입니다.

예를 들어 특정 구글 스프레드시트에 추가된 행을 기준으로 새 폴더를 생성하도록 이 응용 프로그램을 자동화할 수 있습니다. 여기서 이 데이터의 구성 방식도 자동화할 수 있습니다.

구글 문서(Google Docs)

올바른 구글 문서 양식을 사용하는 것이 중요합니다. 이는 비즈니스를 보호하는 데 도움이 될 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 또한 고객과의 계약이 최대한 포괄적으로 이루어지도록 보장할 수 있습니다.

구글 문서 자동화를 사용하면 생각한 것보다 더 많은 시간이 소요되는 다양한 내부 작업을 처리할 수 있습니다.

가령, 문서 내용에 대해 승인을 얻는 것은 문서 생성 과정에서 일반적인 장애물입니다. 특히 제품 개발, 유통 등의 과정에서 그렇습니다.

사실, 승인 프로세스는 종종 기한이 연기되는 것에 대한 원인이 될 수 있습니다. 조직이 클수록 지연될 가능성이 높습니다.

따라서 결재 승인 자동화를 통해 효율성을 획기적으로 개선할 수 있다는 사실은 놀라운 일이 아닙니다.

실제로 승인이 필요할 때 문서를 해당 당사자에게 자동으로 알림이 가도록 하는 것도 자동화에 포함할 수  있습니다. 일반적인 시나리오로 예산 승인이나 책임 및 위임 등도 포함됩니다.

또한 자동으로 미리 알림(리마인더)를 구현하여 승인이 필요한 문서가 누락되지 않도록 할 수 있습니다.

자동화를 통해 보다 간단한 작업을 간소화 할 수 있다는 점을 유념할 필요가 있습니다. 예를 들어 직원 피드백 서비스를 처리하면 최소한의 시간 투자로 생산성을 높일 수 있습니다.

구글 스프레드시트(Google Sheets)

구글 스프레드시트를 사용하는 것은 다른 사용자와 협업하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.  구글 스프레드시트는 다양한 유형의 정보를 분석하는데 도움이 되는 많은 도구 및 애드온 유틸리티를 제공합니다.

반복 작업을 자동화하는데 도움이 되는 관리대장(레저) 도구를 사용해 자동화 통합을 할 수 있습니다. 이는 핵심 책임에 집중할 수 있는 이점이 있습니다.

구글 스프레드시트 자동화만으로 모든것을 해결하지 못할 수 있습니다. 그러나 다른 워크플로우 자동화 제품과 함께 이용해 효율성 향상이 가능할 수 있습니다.

시작하기

자동화를 통해 작업 정보의 부정확성을 방지할 수 있습니다. 이렇게 하면 승인을 받는 속도가 크게 향상될 수 있습니다. 산업 규정 준수에 대해서도 마찬가지입니다.

자동화 통합은 생각보다 훨씬 쉽습니다. 소프트웨어 개발자와 협력해 사용자 고유의 자동화 스크립트를 만드는것이 가능하지만, 자동화 도구를 사용하는 것이 훨씬 더 가성비가 좋을 것입니다.

이 모든 부문을 전문업체에 아웃소싱하는 것이 좋습니다. 전문 업체는 귀사가 자동화로 통합하고 활용할 수 있도록 지원할 수 있고 이 부분에 대한 풍부한 경험을 보유하고 있습니다.

보다 중요한 것은 고객의 특정 요구 사항을 충족하는 데 필요한 모든 도구를 갖추고 있다는 것입니다. 이를 통해 독자적으로 연구 및 개발하는 리소스를 줄일 수 있습니다. 결국 시간을 절약하여 더 많은 수익을 창출 할 수 있습니다.

콜러베이트는 기존 비즈니스 프로세스와 원활하게 통합되는 포괄적인 도구를 제공합니다. 즉, 워크플로우를 개선하기 위해 설정이나 아키텍처를 재구성할 필요가 없습니다. 구글 제품과 연동이 되어 있으므로 이을 활용해 편리하게 효율성을 극대화하고 원하는 측정항목을 달성할 수 있습니다. 이 리소스를 통해 더 많은 정보를 알아보세요.

올바른 구글 워크플로우는 게임체인저가 될 수 있습니다.

비즈니스에 적합한 구글 워크플로우를 통합할 수 있도록 위의 정보를 참고해 주시기 바랍니다. 콜러베이트에 연락하여 통해 자동화 및 최적화 기능에 대해 자세히 살펴보세요.