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비영리단체를 위한 전자결재 + 구글 프로그램 (구글 광고 지원금, 무료 구글앱스 등) 혜택 안내

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콜러베이트가 비영리단체를 응원합니다!
전자결재 할인 혜택 + 구글 비영리단체 프로그램 (월 1만 달러 상당 광고 지원금, 무료 구글앱스 등) 소개불필요한 문서 작업으로 낭비되는 시간과 종이 문서 결재로 낭비되는 자원이 고민이신가요? 업무 능률 향상을 위해 협업과 공유 기반의 업무 도구를 도입하고 싶지만 비싼 비용과 까다로운 사용자 교육이 고민이세요? 더 나은 세상을 만들어나가는 비영리단체 여러분께서 본업에 집중하시고 단체를 널리 알릴 수 있도록 콜러베이트 팀이 마련한 혜택과, 함께 활용하면 좋은 비영리단체용 구글 프로그램을 소개합니다.

콜러베이트란? 콜러베이트는 여러 사람이 클라우드 공간에서 문서를 공동 편집하고 전자결재 할 수 있도록 설계된 구글 기반의 문서 협업 도구입니다.

* 콜러베이트 기능이 궁금하시다면 클릭 비영리단체를 위한 혜택 내부 임직원용 콜러베이트 라이센스50% 할인 (사용자 당 $2/월, $20/년)임직원 외 일반 회원, 학생 등
: 라이센스 무제한 무료콜러베이트 비영리단체 고객 사례 아름다운가게더프라미스G&M글로벌문화재단 등 다수


콜러베이트와 함께 고려하면 좋은
구글 비영리 단체 프로그램과 혜택 구글 온라인 광고비 지원 (월 $10,000 = 한화 일천만원 상당)유튜브를 통한 기금 모금 활동 지원 등구글앱스 (업무용 구글 앱 모음)
: 라이센스 무제한 무료사용자 당 30GB 저장 용량 제공맞춤 이메일 사용 (예시: name@orgname.or.kr)

콜러베이트 전자결재 활용 사례: (주)프라우텍 - 반도체 소재 생산

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안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다!
오늘은 콜러베이트 구글 전자결재 시스템을 일상 업무에 적극 활용 중인 반도체 업체 (주)프라우텍의 활용 사례를 소개합니다.

(주)프라우텍 (http://www.prowtech.com/)은 적외선 발광 다이오드 반도체 소재 생산 회사로 대만, 중국, 일본 등에 반도체 제품을 수출하는 업체입니다.
국내 뿐만 아니라 해외 다수 지역에도 경쟁력 있는 반도체 제품을 제공하며 대한민국의 우수한 기술력을 널리 알리고 있는 프라우텍에서는 콜러베이트를 어떻게 활용하고 있을까요?

(주)프라우텍, 어떤 계기로 콜러베이트 도입을 고려하셨나요?
기존에 사용하던 전자결재 방식으로는 생산이나 기타 회사 업무 상 개선이 이루어진 점이나 특정 내용의 완료 보고 등을 결재받은 후 결재 상신자가 파일의 소유자가 되었습니다. 아무래도 중요 문서의 소유자가 개인 (결재 상신자)였기에 해당 내용을 추후에 열람 하려고 하면 문서를 찾기 어려웠고 심지어 종이로 인쇄된 문서를 찾는 경우도 잦았습니다.
이러한 문제점을 해결하기 위해 다른 방식으로 기록을 남겨도 같은 문제는 계속 반복되었고, 결재 문서를 소유하고 있던 담당자가 변경되는 경우 업무 연속성에도 문제가 생겼습니다. 전자결재와 함께 구글 드라이브에 저장된 문서를 쉽게 중앙화 할 수 있는 방법을 찾던 중 원하는 기능을 모두 제공하는 콜러베이트에 대해 알게됐습니다.

콜러베이트 도입 결정 당시 어떠한 점이 특히 마음에 드셨나요?
전자결재 시스템을 별도로 구축하기에는 비용이 너무 많이 들고 유지에 어려움이 있을 것으로 염려했지만, 콜러베이트는 구글앱스 기반으로 작동하는 SaaS 형태의 클라우드 서비스여서 상대적으로 가볍게 도입 가능한 점이 특히 마음에 들었습니다.

콜러베이트를 실제 업무 환경에 도입하신 후 어떠한 변화가 있었나요?
콜러베이트 사용 후 무엇 보다 큰 변화라고 한다면 클라우드 환경에서 문서 작업을 하는 것에 익숙치 않았던 사람들이 자신도 모르는 사이에 그 세계에 빠져들고 있다는 점입니다. 업무를 진행하며 ‘콜러베이트’라…

[업데이트] 구글 드라이브에서 콜러베이트 전자결재 바로 가기

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안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다!

지난주, 구글앱스 마켓플레이스는 새로운 변화가 있었습니다.

기존 마켓플레이스 디자인이 머터리얼 디자인 (Material Design)을 입고 새단장을 했을 뿐만 아니라 관리자와 사용자의 편의성도 크게 향상 되었다는 것이 구글의 발표였죠?

[새로워진 마켓플레이스: 새로워진 콜러베이트 설치 바로가기]

이번 마켓플레이스 리뉴얼과 함께 콜러베이트에도 사용자 편의성 향상을 위한 업데이트가 있었습니다. 이름하여 ‘콜러베이트 - 구글 드라이브에 애드온’!

이제 구글 드라이브에서도 콜러베이트를 바로 이용할 수 있습니다.

사용 방법 - 구글 드라이브에서 콜러베이트 바로 접속하기

구글 드라이브 (drive.google.com)에 접속 후 새로 만들기 > 더보기 > 연결할 앱 더보기를 순차적으로 선택합니다.


앱 검색창에 ‘Collavate’을 입력하고

모토로라 솔루션 (미국)이 업무용 문서 협업과 승인 프로세스 관리를 위해 콜러베이트를 정식 도입하였습니다.

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글로벌 통신장비 제조 선두 주자인 모토로라 솔루션 (미국)이 임직원 간 내부 컨텐츠 승인 심사 및 내/외부 퍼블리싱 프로세스 구축을 위해 콜러베이트를 정식 도입하였습니다!

콜러베이트 도입을 통해 모토로라 솔루션은 협업 방식의 전자 결재 기능과 공용 결재 템플릿 기능을 사용함으로써 문서의 작성에서 협업을 거쳐 승인에 이르는 문서 작업 과정을 물 흐르듯 효율적으로 진행할 수 있게 되었습니다.

특히, 모토로라 솔루션은 콜러베이트의 ‘문서/파일의 소유권 중앙화 기능’을 가장 중요한 기능으로 꼽아 주셨습니다. 콜러베이트의 소유권 중앙화 기능을 활용하면 조직 내에서 결재한 모든 문서나 파일의 소유권이 중앙 문서 관리자 계정으로 자동 이전되어 통합 관리와 검색이 용이해집니다.

이처럼 콜러베이트는 미국 지역의 모토로라 솔루션을 비롯하여 스위스와 인도에 위치한 다국적 제약 회사, 미국 조지아주 법원의 산하 기관 등 다양한 국가에서 엔터프라이즈 고객 사례를 만들어가고 있습니다.

국내에서도 언론/미디어 업체 (조선비즈, 민음사 등)와 제조업체 (평화발레오, 엠에스오토텍 등), 고등교육 기관 (한동대학교 등) 등 다양한 산업 기관에서 콜러베이트를 일상 업무에 적용하여 활용하고 있습니다.




이처럼 빠르게 전세계 협업 프로세스의 중심으로 자리를 잡아가고 있는 콜러베이트, 모두가 함께 하는 업무 문화를 만들어나가며 더욱 큰 가치를 창출하실 수 있도록 언제나 최상의 제품과 서비스를 제공할 것을 약속합니다.

“사람들 간의 문서 협업을 돕습니다" 전자 결재도 이젠 협업 중심으로! 클라우드 문서관리 & 전자결재 솔루션 콜러베이트

Gmail, 구글앱스 등 구글 계정으로 지금 바로 체험해보세요. www.collavate.com


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