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콜러베이트 클래식 사용자 인터페이스(UI) 통합 안내

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현재 콜러베이트는 새로운 사용자 인터페이스(현재 기본 사용자 인터페이스)를 중심으로 지속적인 디자인과 기능 개선을 2년 넘게 제공하고 있으며, 편리한 사용성과 안정성으로 전체 이용자 중 97% 이상이 기본 사용자 인터페이스(UI)로 업무에 사용하고 계십니다.
클래식 사용자 인터페이스의 경우 2016년 12월 31일부로 모두 기본 인터페이스로 통합 변경될 예정입니다.
UI가 변경이 되더라도 기존 자료나 프로세스에는 전혀 영향을 미치지 않으며, 종전대로 전자결재 문서 등 자료를 열람하실 수 있습니다.
또한, 지난 2년간 획기적으로 발전한 콜러베이트의 다양하고 강력한 기능과 편리성을 추가 비용부담 없이 그대로 이용하실 수 있습니다.
따라서, 상기 종료일 이전에 콜러베이트의 사용자 인터페이스를 기본 사용자 인터페이스로 변경해 주시길 요청드리며, 관련하여 조직내 사용자 일괄 변경 등 지원이 필요하시면 콜러베이트 서포트 포탈 http://support.collavate.com 또는 이메일 support@collavate.com 로 연락을 주시면 최선을 다해 지원해 드리도록 하겠습니다.

감사합니다.



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콜러베이트 업데이트: 구글 계정 엑세스 범위 단계별 간소화 및 포스트 이메일 태깅

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콜러베이트는 사용자 구글 드라이브에 있는 문서와 파일을 관리하고 결재 승인을 할 수 있게 해주므로 콜러베이트의 모든 기능을 사용하기 위해서는 해당 사용자의 구글 드라이브 파일 접근 권한이 필요합니다.
내부 임직원의 경우 콜러베이트를 구글앱스 관리자가 회사 도메인에 직접 설치하므로 이러한 접근 권한 재요청이 필요 없이 구글앱스 관리자는 언제든지 이를 쉽게 제어할 수 있습니다.   
콜러베이트는 여러분의 문서와 파일, 개인 정보를 콜러베이트가 아닌 구글 클라우드 플랫폼에 안전하게 저장됩니다.
그러나 일반 사용자 입장에서 보면 콜러베이트가 너무 많은 권한을 요구하는 것이 아닌가 우려하시는 경우도 많다는 것을 잘 알고 있습니다. 즉, 콜러베이트를 잘 모르는 사용자 입장에서 구글 드라이브 접근을 요구받으면 걱정되고 당황스럽겠지요.
이에따라 콜러베이트는 모든 구글 계정 사용자에 대하여 기본 접근 권한 요청을 구글 드라이브가 아닌 개인 기본 프로필 정보(이메일 주소와 이름 등 )만 요구하는 방식으로 구글 계정 엑세스 권한 범위를 대폭 축소 및 분리하였습니다.
콜러베이트 로그인 시 사용자 이메일 주소와 기본 프로필만 접근 요청하는 페이지
이제 콜러베이트에 최초 서비스 가입 시 내 구글 게정의 기본 프로필 정보만 엑세스 하도록 허락할 수 있습니다. 사용자 프라이버시 보호 모드가 콜러베이트의 기본 로그인 설정이 되었으므로 콜러베이트 로그인시에 과도한 접근 권한 요청에 대한 우려를 없앴습니다 .
콜러베이트 접속 후 내 드라이브 메뉴를 선택할 경우 별도의 안내창을 통해 구글 드라이브 관련 엑세스 권한 범위를 확인하실 수 있습니다. 내 구글 드라이브에 있는 문서나 파일로 결재 승인 프로세스를 시작하거나 콜러베이트를 통해 구글 드라이브 문서나 파일을 관리할 경우에 한해 구글 드라이브에 접근할 수 있도록 허락할 수 있습니다.
구글 드라이브 관련 기능을 사용하지 않을 경우 콜러베이트 로그인시 기본 설정된 프라이버시 모호 모드를 그대로 유지하면서 포스팅과 결재 승인에 참여만 하는 방식으로 콜러베이…

콜러베이트 DLP(내부 정보 유출 방지) 기능 시험판 사용 안내

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안녕하세요. 콜러베이트 사용자 여러분

지난달 넷킬러 블로그를 통해 소개해 드린 구글 드라이브 문서 활동에 대한 내부정보유출방지(DLP) 및 실시간 통제 기능이 콜러베이트 앱에 내부 릴리즈 되었습니다.구글 드라이브를 통해 발생할 수 있는 내/외부 데이터 유출에 대하여 모니터링 및 격리가 가능하므로 개인 정보 등 유출을 막아야 하는 문서와 파일에 대하여 적극적인 정보유출 방지 환경을 구성할 수 있습니다. 본 기능은 콜러베이트 비즈니스 에디션과 엔터프라이즈 에디션 사용 고객사 모두에 대하여 14일간 무료로 제공 가능합니다. 이를 위해 구글앱스 관리자께서는 아래의 절차와 같이 작업을 하여주시면 됩니다.

구글앱스 관리자가 구글앱스 마켓플레이스에서 아래 주소의 콜러베이트 최신 버전을 설치합니다. 2016년 1월 1일 이후 콜러베이트 가입/설치 고객사께서는 다시 설치할 필요가 없습니다, 아래 2번 부터 시작하세요. 구글 앱스 마켓플레이스에서 콜러베이트 설치하기 콜러베이트를 다시 설치하시더라도 기존 데이터가 중복되거나 삭제되지 않으므로 안심하십시요.   구 버전 콜러베이트는 구글앱스 관리자 패널 > 앱 > Marketplace 앱으로 가셔서 콜러베이트를 선택하신 뒤 앱 삭제(휴지통) 아이콘을 눌러 삭제하면 됩니다. 새 버전의 경우 아래 스크린샷과 같이 링크주소끝의 숫자가 641128687171 입니다. 상기 1번 가이드에 따라 설치 완료 후 support@collavate.com 으로 귀사의 구글앱스 도메인명과 함께 이메일로 요청 합니다. 최대 48 시간안에 귀사 콜러베이트 도메인에 대하여 DLP 기능이 활성화하고 이메일로 회신드립니다. 또한, 영업 담당자가 팔로업 연락을 드려 데모 및 사용방법에 대해 세부 가이드를 받으실 수 있습니다.

구글과 아마존 DNS를 통한 콜러베이트 국내 접속 속도 개선

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최근 몇 주 전부터 콜러베이트의 한국 접속이 느리다는 문제가 다수 보고되었습니다. 처음에는 국내 인터넷 기간망에서 시작하여 이후 타 통신사로 확대가 되다가 다시 문제가 해결 되는 등 콜러베이트 접속 속도가 원활하지 않은 문제로 일부 고객사께서 불편을 경험하셨습니다.
콜러베이트는 구글 네트워크팀과 한국에서의 접속 문제를 오래동안 논의해왔으며 국내 일부 인터넷 기간망과 구글망 사이에 이슈가 있었음을 확인하였습니다. 이 부분은 콜러베이트 한국 접속 문제의 일부에 지나지 않았습니다.
하지만, 최대한 많은 고객의 불편을 해소해 드리고자 넷킬러와 콜러베이트팀은 콜러베이트 연결 서비스망을 2016년 8월 3일부로 구글과 아마존으로 확장하였습니다. 요컨데, 콜러베이트 DNS 네임 서버의 경우 전세계 지역 네트워크로 분산된 구글과 아마존의 네임 서비스로 완전히 이전하였습니다. 이를 통해 기존에 미국에 위치한 2개의 네임 서버를 전세계 8개의 네임 서버로 분산 확대 하였습니다.
이에 따라, 이제 웹 브라우저에서 콜러베이트 웹사이트 나 콜러베이트 접속 시 구글과 아마존의 전세계 8개의 클라우드 DNS 네임 서버 중 여러분과 가장 가까운 네임 서버로 자동 연결됩니다.

추가적으로 콜러베이트 PDF 게이트웨이를 한국 데이터센터에도 구축 중에 있습니다. 파트너사인 넷킬러를 통해 PDF 변환 서비스를 한국내 데이터센터에 연동함으로써 국내 고객사에 대한 콜러베이트 결재 문서의 PDF 변환 속도도 대폭 개선될 것으로 기대하고 있습니다.
콜러베이트는 클라우드 서비스로서 고객사 여러분에 대한 빠르고 안정적인 접속 속도 제공이 매우 중요한 부분임을 잘 알고 있습니다.
만약 콜러베이트 접속이 느리거나 불안정할 경우 언제든지 콜러베이트 서포트 포탈 또는 서포트 이메일 support@collavate.com 으로 연락을 주시기 바랍니다. 한국 어느 지역에서도 접속 문제가 없도록 관련 ISP 통신사와 최대한 협조하여 최적의 연결속도와 안정성을 제공해드릴 수 있도록 최선을 다 하겠습니다.



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콜러베이트, 구글로 부터 '주목할만한 앱' 선정 & 연간 계약 할인

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콜러베이트가 8월을 맞이하여 핫한 소식 두가지를 소개합니다.
하나! 콜러베이트 구글로 부터 “주목할 만한 앱” 으로 선정
구글이 콜러베이트를 “주목할 만한 앱” 파트너로 선정하였습니다.  구글 앱스 마켓플레이스의 “신규 및 주목할 만한 앱” 파트너 프로그램은 구글 앱스 마켓플레이스에 등록된 모든 애플리케이션 중 분기별 최고의 앱들만 특별히 선정하는 파트너 프로그램입니다.
본 파트너 프로그램은 지난 6월에 처음 소개되었으며 현재 콜러베이트를 포함한 13개 업체만 등록이 되어 있습니다.
콜러베이트는 2014년 출시 이래 현재 구글, 세일즈포스, 버진, 모토롤라, SK 그룹 계열사와 오뚜기 등이 사용하고 있는 등 전세계 101개국에서 약 100만 사용자가 이용하고있는 B2B 서비스형소프트웨어(SaaS) 제품입니다.

콜러베이트는 구글 클라우드 플랫폼(GCP)에서 100% 작동하며, 구글 앱스나 구글 드라이브 사용자를 위해 기업내 클라우드 문서를 위한 전자 결재 문서처리와 관리(ECM) 기능을 제공하고 있습니다.
또한, 전자결재 기업용 SNS 기능을 전자결재에 연계하였으며 최근에는 엔터프라이즈 기업을 위한 구글 드라이브 문서 내부정보유출방지(DLP) 기능을 내부 릴리즈하며 문서 보안 플랫폼으로도 그 영역을 확대하고 있습니다.
둘! 연간 계약시 파격 할인
콜러베이트를 연간 계약으로 신규 가입하시거나 전환하는 모든 분들께 파격적인 가격 할인을 제공합니다. 가령, 콜러베이트 비즈니스 버전의 경우 연간 계약 시 사용자 당 월 $20이 아닌 $9로 계산하여 구매하실 수 있습니다.
콜러베이트 팀 에디션:  $5 사용자/월간 (12개월 계약),또는  $10 사용자/월간 콜러베이트 비즈니스 에디션: $9