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콜러베이트 고객 사례 소개 - 아름다운가게

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“모두가 함께하는 나눔과 순환의 아름다운 세상 만들기”를 꿈꾸는 아름다운가게 (https://www.beautifulstore.org/)는 자원의 순환으로 환경을 살리고 그 수익으로 소외 이웃을 돕는 선순환 구조의 비영리단체이자 사회적 기업 입니다.

2015년 현재, 아름다운가게가 운영 중인 전국 120여 개의 자선 가게는 시민들이 사용하지 않는 물건을 기증하고 필요한 사람에게 잘 전달될 수 있도록 돕는 창구로써의 역할을 하고 있습니다.

이처럼 나눔의 가치를 세상 곳곳에 널리 알리기 위해 언제나 노력 중인 아름다운 가게는 콜러베이트를 어떻게 사용하고 있을까요? 함께 알아보겠습니다.

아름다운가게, 콜러베이트 도입 배경은...

구글앱스 도입 후 구글드라이브와  구글 독스와 같은 문서 도구를 활용하면 협업 기반의 문서 작업을 할 수 있다는 점에서 아주 좋았습니다. 하지만 전자 결재 기능을 제공하지 않는 점과 국내 사용자에게 친숙한 그룹웨어 형태의 “통합형 서비스”라기보단 분산된 형태로 제공되는 서비스는 언제나 아쉬운 부분이었습니다

이와 같은 어려움을 상쇄할 솔루션을 찾던 중 구글앱스 기반에서 전자 결재와 여러 가지 문서 관리 기능을 제공하는 콜러베이트를 알게 되어 도입을 고려하게 됐습니다.

콜러베이트를 최종 선택한 이유는 무엇인가요?

우선 디자인이 좋았습니다. 콜러베이트 외에도 몇 개의 구글앱스 기반 전자결재 솔루션을 검토 하였지만 그 중에서 콜러베이트의 디자인은 단연 돋보였습니다.

둘 째, 테스트를 진행하면서 콜러베이트에서 구현하는 기능의 종류가 다양할 뿐만 아니라 기능의 깊이 측면에서도 다른 전자결재 솔루션이 구현하지 못하는 부분을 많이 구현하는 것을 알 수 있었습니다.

마지막으로 문서 생성부터 결재, 관리까지 올인원으로 이루어지는 형태의 시스템이라는 점이 무엇보다 매력적이었습니다.

실제 업무 환경에서 어떻게 활용 중이신가요?

현재는 IT 부서 내에서 콜러베이트의 태그 기능을 적극적으로 사용하며 부서원 간 업무 문서 관리 용도로 주로 사용 중이며, 내부적으로 만족도가 아주 높습…

MS 오피스 문서를 웹 문서 템플릿으로 만들어 협업하기

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“기존에 사용하던 사내 양식들이 모두 MS 오피스 형식인데, 클라우드 환경에서 어떻게 협업 할까?”

클라우드, 협업... 핫 트렌드라는데 주변 모든 사람들은 여전히 데스크탑에서 워드, 엑셀, 파워포인트 사용에 익숙하다 보니 웹 기반 문서 협업에 어려움이 있진 않으셨나요?

콜러베이트를 사용하여 MS Office 파일을 간단하게 구글 웹 문서 형태로 변환하고, 변환한 문서를 템플릿으로 만들어서 여러 사람들과 함께 사용하는 방법을 알려드립니다.
Step 1.업로드 설정 바꾸기




콜러베이트 [업로드] 메뉴에서 사이드바를 여신 후, [업로드된 파일을 구글 문서도구 형식으로 변환] 기능을 켜 주세요.
Step 2. MS 오피스 파일 업로드 ▶ 자동 변환

데스크탑에 저장된 MS Office 형식의 파일을 업로드 해주세요. 파일 형식이 자동으로 구글 문서 도구 (웹 문서) 형태로 변환됩니다.




Step 3.

[콜러베이트 업데이트] 결재 승인 확인 과정 추가, 홈페이지 업데이트

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안녕하세요. 콜러베이트 팀입니다.

2015년 상반기도 빠르게 지나가고 어느덧 하반기의 첫 달인 7월입니다. 올 하반기 첫 블로그 내용은 콜러베이트에 새롭게 추가된 업데이트 내용으로 출발합니다. ^^

내용을 살펴보기에 앞서, 한 가지 좋은 소식 공유해드립니다! 사용자 분들이 자주 궁금해하시는 내용과 답변을 모은 “자주 묻는 질문 - FAQ 페이지”를 오픈했습니다! 
특히 콜러베이트를 처음 접하는 사용자 분들에게 많은 도움이 되겠죠? 많은 이용 부탁드립니다.





그럼 이제 본격적으로 업데이트 내용을 살펴보겠습니다.


1. 결재 승인/반려 확인 창 추가

결재 문서를 승인 혹은 반려 하실 때, 혹시 이런 적 있지 않으셨나요?



앞으로는 콜러베이트가 이런 사고 (?)를 미리 방지해드립니다. 이제 승인, 반려 버튼을 누르고 완료 처리가 되기 전에 아래와 같은 알림 창이 뜨게 됩니다.




* 매번 확인 창이 뜨는 것이 번거롭다면 30일 간 표시하지 않도록 설정할 수 있습니다.



2. 클래식 UI 가이드 문서 최신 업데이트