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콜러베이트 전자결재 공유 템플릿(양식)과 자주 사용하는 결재선 지정 그리고 모바일 결재를 위한 바로 결재 기능이 추가되었습니다.

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콜러베이트 최신 사용자 인터페이스에서 전자결재 공유 템플릿 양식과 바로가기 결재선 지정이 가능해졌습니다.
위 기능들은 콜러베이트 클래식 UI에는 이미 존재했던 기능인데 기존의 복잡하고 어려운 방식을 직관적으로 개선하였습니다.

1. 전자결재 템플릿 양식 기능

전자결재 협업 팝업창(아래 화면 이미지)이나 서명이 나오는 결재 문서 읽기/편집 모드(아래 화면 이미지)에서 결재자(승인/합의)들을 추가하고 양식 추가 버튼을 눌러 나의 템플릿 양식으로 동록할 수 있습니다.

1-1. 나의 전자결재 템플릿 양식으로 등록하고 사용하기 

A. 결재 문서 읽기/편집 모드
B. 전자결재 협업 팝업창

(A)결재 문서 읽기/편집 모드 혹은 (B) 전자결재 협업 팝업창에서 결재자를 추가하고 문서와 파일들을 선택 후 결재 프로세스를 누르면 팝업창에서 결재협업(전자결재)를 시작할 수 있습니다.  이때 "이 문서를 양식에 추가합니다." 버튼을 눌러 나의 템플릿 양식에 등록하실 수 있습니다. 
C. 결재협업 메뉴에서 나의 템플릿 사용하기 (A)나 (B)방식을 통해 추가된 나의 템플릿 양식들은 위 화면과 같이 '결재협업' 메뉴의 양식 아래 '내 템플릿'에 나타납니다.  내 템플릿을 누르고 나타나는 양식 제목의 체크박스를 선택하면 결재협업 시작 버튼을 눌러 시작할 수 있습니다. 
템플릿 양식으로부터 만들어진 결재협업은 모두 해당 문서들이 복사되어 시작되므로 기존의 템플릿 양식에 연결된 문서들은 그대로 남아 있게 됩니다. 템플릿을 수정하고자 하면 해당 템플릿 양식 제목을 눌러 그 내용을 수정할 수 있습니다. 
1-2. 구글앱스 도메인 공유 전자결재 템플릿 양식


구글앱스에 콜러베이트를 설치하셨다면 메인 관리자의 메뉴에서 위 화면과 같이 Docs Template을 선택하여 등록된 공유 템플릿을 확인하고, 아래 화면 스크린샷과 같이 템플릿 종류와 정렬 순서 등을 수정할 수 있습니다.

화면 아래와 같이 오른쪽 상단의 공유 템플릿 생성을 클릭하면 기존 문서에서 선택 …

콜러베이트가 새로운 어플리케이션 바로가기 주소와 함께 안전한 OAuth2로 업그레이드 되었습니다.

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구글앱스 마켓플레이스 콜러베이트 신규 등록 화면

콜러베이트가 새로운 어플리케이션 바로 가기 주소 https://document.collavate.com (홈페이지: http://www.collavate.com)와 함께 보안이 한층 강화된 OAuth2 구글 사용자 계정 인증으로 업그레이드 되었습니다.

참고로 콜러베이트는 언제나 지속적인 업그레이드를 통해 구글의 Documents lists api의 단종에 따른 SLA 보장 중단 문제와 각종 보안 이슈에 대하여 고객 여러분께서 피해나 업무에 영향을 받지 않도록 사전의 치밀한 준비를 통해 지속적인 업그레이드를 해왔습니다.

특히 엔터프라이즈 클라우드 서비스 특성 상 기존 SLA 중단과 새로운 API 에 따른 SLA 적용이 매끄럽게 진행될 수 있도록 미국 마운틴뷰의 구글 엔지니어들과 긴밀하게 협력하고 있습니다.

이번 업그레이드는 지난번 Google Drive API로의 성공적인 이전처럼 고객사의 구글 SLA 중단 이슈가 발생하지 않도록 매끄럽게 진행되었습니다.





구글앱스 더보기 메뉴

고객 여러분(사용자, 관리자)의 추가적인 작업은 필요 없으며, 기존의 콜러베이트 서비스 이용과 같이 콜러베이트 홈페이지( http://www.collavate.com )나 구글앱스 더보기(MORE) 버튼을 눌러 위 이미지과 같이 Collavate를 선택하여 로그인하시면 됩니다.

대단히 감사합니다.

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Updates 6/May/2014.어제 뉴스로 공개된 OAuth2 보안 이슈에 관련하여 콜러베이트는 Redirection url에 대한 검증을 추가로 하고 있으므로 안심하셔도 됩니다. 참고 보도 내용은 다음과 같습니다. http://www.zdnet.com/covert-redirect-mostly-hype-and-certainly-no-heartbleed-7000029039/#ftag=RSSf32e9d8