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진행중인 결재 승인 프로세스를 취소하거나 변경할 수 있습니다.

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팀장님에게 제출할 휴가 기안을 휴가도 가지 못한 동료에게 보냈다던지 중요한 결재 문서를 다른 사람에게 잘못 보낸 적이 있습니까?

결재가 진행 중에 있는 상황에 갑자기 결재 승인자의 업무 이관으로 마지막 순간에 결재 순서를 바꾸어야 한다면요?

마감 날짜는 다가오고 결재선을 바꾸거나 취소할 수 없다면 큰 문제입니다. !

콜러베이트에서는 이미 결재가 진행 중인 프로세스를 취소하거나 현재 진행 중인 결재 프로세스에 대하여 결재선 승인자를 변경할 수 있습니다.


1. 콜러베이트 도메인 관리자 모드에서 위 기능을 활성화 방법 (기본 비활성화)
콜러베이트 비즈니스 에디션의 관리자 모드에서 Workflow 결재 메뉴에서 콜러베이트 취소/변경(Reset/Edit) 기능을 활성화시켜주면 도메인내 모든 사용자가 본 기능을 즉시 이용할 수 있습니다.

현재 본 기능은 콜러베이트 비즈니스 에디션에서 제공되는 것으로 조만간 개인 사용자분들에게도 기본 활성화되어 제공될 예정입니다.


2. 콜러베이트에서 프로세스 취소/변경(Reset/Edit) 기능 사용방법
콜러베이트 관리자가 본 기능을 활성화하면 아래 화면과 같이 프로세스 메뉴의 나의 제출한 문서 리스트 메뉴에서 “취소(Reset)” 와 “변경(Edit)” 버튼이 나타납니다.

영어 버전에서는 “Process -> My sent -> Submitted category.”가 됩니다. (콜러베이트 도메인 관리자가 본 기능을 활성화하였음에도 아래 화면과 같이 버튼이 보이지 않으시면 콜러베이트에 다시 한번 로그인해보시기 바랍니다. )


3. 승인/거절이 진행 중인 결재를 취소(Reset)하기
취소를 하고자 하는 프로세스 항목의 체크박스를 선택하고 초록색 바탕의 취소(Reset) 버튼을 누릅니다.



취소를 재확인하는 팝업에서 해당 사유를 적은 후 확인(OK) 버튼을 누르면 프로세스가 마치 시작되지 않았던것처럼 프로세스 메뉴의 작성중(Draft) 목록으로 이동합니다.

기존에 승인하거나 거절한 결재자들과 그 다음번 결재자들 모두에게 이메일로 결재 진…

구글독스 애드온을 위한 콜러베이트가 정식 릴리즈되었습니다.

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“구글독스 문서를 작성하다가 다른 화면으로 전환하지 않고 바로 결재를 올릴 수 없을까요?”
이제 콜러베이트 웹 사이트에 매번 접속할 필요 없이 구글독스안에서 문서에 태그를 할당하고 결재 협업을 시작하거나 결재 프로세스에 참여(승인/거절 등)할 수 있습니다.


위 화면과 같이 구글독스 Add-ons 애드온 메뉴에서 콜러베이트를 설치하시면 앞으로의 모든 구글독스 안에서 콜러베이트 결재 협업과 승인/거절을 처리할 수 있습니다.
특히 콜러베이트에 가입하지 않은 사용자라도 구글독스 애드온을 통해 콜러베이트 가입 등록 필요 없이 바로 결재 협업을 시작할 수 있습니다. 참고로 결재 협업 시 문서 태그를 지정하기 위해서는 콜러베이트 서비스에 로그인하여 개인/도메인 태그 리스트의 사전 등록이 필요합니다.
현재 구글 서비스에 로그인된 상태라면 아래의 주소에서 구글독스 애드온을 위한 콜러베이트를 설치하실 수 있습니다.
https://chrome.google.com/webstore/detail/collavate/bdgngcpdlbijgaenlomgkfppplgmdfpn?utm_source=permalink
아래는 콜러베이트 구글독스 애드온을 설치하는 방법을 설명합니다.
1. 구글독스 Add-ons 메뉴에서 Get add-ons 를 선택합니다.


2. Business Tools 카테고리에서 Collavate를 선택합니다.

3. 콜러베이트를 설치하면 구글독스 애드온에 콜러베이트가 나타납니다.


4. 애드온을 실행하면 아래 화면과 같이 콜러베이트 구글독스 애드온이 나타납니다.
기존의 사용자께서는 콜러베이트 서버에 저장된 자주 사용하는 결재선과 구글액스 디렉토리 그리고 태그 등을 가져오므로 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.