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구글 드라이브를 위한 유럽 GDPR(일반 개인정보 보호법) 준수 방안

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일반 개인정보 보호법 (General Data Protection Regulation, GDPR)은 소비자의 정보를 보호하기 위해 유럽 연합 내에서 비즈니스를 수행하는 모든 기업에 적용됩니다. 

특히, IT 분야 기업의 경우 유럽 지역에 소재하지 않더라도 유럽 지역 내 시민의 데이터를 보호해야 합니다. GDPR 하에서는 주민의 주민등록번호와 주소는 이름과 IP 주소와 동일한 우선 순위를 가집니다.

유럽 의회는 종전의 오래된 데이터 보호 지침을 개편하기 위해 2016년 4월 GDPR을 채택 하였으며 이에 따라 유럽 고객을 대상으로 하는 모든 기업에 막대한 영향을 기칠 것으로 예상됩니다. 

가령, 개인정보유출 등 사생활 침해 시 전체 매출액의 4%에 달하는 비용을 지불해야합니다. GDPR 기준을 충족 시키려면 대부분의 회사가 막대한 투자와 관리체계를 갖추어야 합니다. 게다가 대부분의 기업들은 GDPR로 인해 유럽 기업들과의 경쟁에서 불리한 위치에서 기업 전략을 재고해야 할지도 모르는 상황입니다.

최근 설문 조사에 따르면 미국 기업의 92% 이상이 GDPR을 가장 중요한 데이터 보호 우선 순위로 간주하고 있다고 합니다. 이들 회사 중 구글의 경우 GDPR 기준을 충족하고 사용자를 보호하기 위해 G 스위트(G Suite) 를 개선하기 위해 노력하고 있습니다. G 스위트의 정보 처리 라이프 사이클을 통해 서비스 배포, 데이터 저장 및 통신이 안전하게 수행되어야 합니다. 또한, 관리자는 효과적으로 데이터를 내보내고 삭제할 수 있어야 합니다. 콜러베이트 DLP는 GDPR의 요구 사항을 충족할 수 있는 기능을 제공합니다. G 스위트와의 완전한 통합을 통해 사용자는 콜러베이트내에 개인 정보를 저장하지 않고도 G 스위트 계정을 통해 로그인할 수 있습니다. 또한 콜러베이트는 키워드 탐지 및 사용자 트랜드와 같은 데이터를 보호하는 수많은 데이터 손실 방지(Data Leak Prevention, DLP) 기능을 제공합니다. 콜러베이트의 키워드 검색 기능을 사용하면 관리자가 민감한 키워드를 지…

직장에서 구글 문서로 전자결재 이용하기

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임직원의 생산성을 높이는 것은 비즈니스 성공에 있어 중요합니다. Tinypulse와 SAP의 최근 조사에 따르면 임직원의 참여율과 동기부여에 미치는 주요 요인으로 업무에 대한 감사함, 상사와의 좋은 관계, 그리고 교육훈련 및 경력 개발이라고 합니다. 직원의 행복을 유지하기 위한 활발한 피드백과 함께 서류작성과 같은 프로세스를 간소화하는 것이 중요합니다.  직원이 보다 의미있는 작업에 더 많은 시간을 할애하기 위한 한가지 방법은 전자결재 시스템을 통한 업무 프로세스 자동화입니다.
콜러베이트는 구글 드라이브에 직접 통합되어 작동하므로 직원이 전자결재 플랫폼 위에서 직접 구글 문서를 상신할 수 있습니다. 이렇게 하면 보안이 뛰어난 구글 클라우드 플랫폼 위에 전자결재 업무를 통합할 수 있을 뿐만 아니라 구글 드라이브의 기능을 계속 이용할 수 있습니다. 직원은 구글 드라이브에서 문서를 작성 및 편집하고 검토를 위해 승인자에게 제출한 뒤 콜러베이트의 코멘트 기능을 통해 메시지를 주고 받으며 문서 검토 및 편집 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.

콜러베이트는 또한 직원들이 자신의 전자결재 프로세스를 디자인할 수 있게 함으로서 더 큰 재량권을 보장합니다. 직원들은 각 프로세스에 소요되는 시간을 이해하고 다양한 작업의 난이도와 스트레스 포인트를 쉽게 식별할 수 있습니다. 콜러베이트는 직원이 문서 편집 권한 및 승인자를 선택할 수 있으며 결재 문서 상신 시 이메일 알람이 자동으로 승인자에게 전달됩니다. 이를 통해 직원이 별도로 이메일을 보내고 상급자에게 후속 조치를 요청하는데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.

구글 드라이브를 전자결재 시스템에 연결하기

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구글 문서를 전자결재 시스템에 쉽게 연결하여 사용할 수 있는 방법은 어떤게 있을까요. 몇가지 간단한 방법을 소개해드립니다.

콜러베이트는 구글 드라이브 상에서 작업자의 전자결재 작업을 단순화하는 혁신적인 제품입니다. 또한, 설치가 간편합니다. 구글 드라이브를 연결하여 전자결재와 관련된 협업을 쉽게 진행할 수 있습니다. 처음 시작을 망설히지만 일단 내 구글 계정으로 로그인하여 전자결재를 시작하는 복잡한 일을 매우 쉽게 단순하게 처리할 수 있다는 피드백을 많이 받습니다.

즉, 구글 드라이브 전자결재 시스템을 통해 온라인으로 공동 협업작업을 쉽게 할 수 있습니다. 콜러베이트는 기존 전자결재 시스템보다 더 쉽게 디자인 되었으며, 다음의 단계에 따라 구글 드라이브에 전자결재 문서를 쉽게 연결할 수 있습니다:  먼저, 콜러베이트에 가입하세요. 개인의 경우 콜러베이트 싱글 프리 계정을 설정할 수 있습니다. 다음으로 내 계정으로 로그인합니다. 메인 화면에서 좌측 메뉴 아이콘 중 회색 아이콘을 선택하면 콜러베이트앱이 구글 드라이브 및 이와 관련된 서비스 엑세스를 요청하게 됩니다. 콜러베이트는 사용자 정보를 저장하지 않습니다. 모든 파일 내용과 연락처 정보는 안전합니다.

위의 단계가 완료되면 콜러베이트는 구글 계정에 연결되어 함께 이용할 수 있으며 '내 드라이브' 메뉴를 통해 구글 드라이브에 저장된 파일을 확인할 수 있습니다. 콜러베이트는 구글 드라이브에서 바로 엑세스할 수 있습니다. 구글 드라이브(www.drive.google.com)로 간 다음 좌측 상단의 "내 드라이브" 아이콘을 마우스 우측버튼을 눌러 나타는 메뉴 옵션에서 더보기 > 더 많은 앱 연결을 선택합니다. 그리고 콜러베이트를 선택합니다. 이제 다시 "내 드라이브" 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 구글 드라이브와 연결된 콜러베이트를 확인할 수 있습니다.



콜러베이트 싱글 프리 에디션을 사용하는 무료 사용자도 구글 문서와 구글 스프레드시트를 통해 편리하게 이용할 수 있습…