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콜러베이트 REST API 2.0 출시

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안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다.

더 많은 사용자들이 콜러베이트를 통한 협업을 할 수 있도록  콜러베이트 REST API 2.0이 출시되었습니다.

콜러베이트 API, 전자결재함 문서들의 목록과 승인 상태를 REST API로 가져오거나 회사내 ERP, SCM, CRM 등 다양한 웹 어플리케이션과 실시간 양방향 연동이 가능합니다.

[콜러베이트 API 익스플로러 화면]



이제, 클라우드 문서와 파일의 결재 협업과 전자결재를 콜러베이트앱 외부 환경에서도 그대로 수행할 수 있습니다.

콜러베이트가 제공하는 REST 방식의 API를 이용하면 콜러베이트 결재 프로세스를 회사 내 사용 중인 다양한 사내 시스템(웹/모바일/ERP/CRM/SCM 등)과 연동할 수 있습니다. 가령, 다음과 같은 연동이 가능합니다.

1. 사내 시스템에서 콜러베이트에서 결재한 문서 목록을 상태별로 보여 줄 수 있습니다.

2. 사내 시스템에서 승인 대기 중인 작업 목록을 선택하여 바로 승인/반려(동의/반대)할 수 있습니다.

3. 매일 접속하는 사내 시스템에 콜러베이트 API를 이용하여 결재 문서를 보여줌으로써 보다 효율적인 결재 협업이 가능합니다.

위와 같은 방식으로 콜러베이트 결재 양식(개인 템플릿, 도메인 공유 템플릿)을 원격으로 불러와 독립적인 결재 프로세스를 시작하도록 만드는 것도 가능합니다. 또한, 결재 프로세스 진행 상태를 외부 어플리케이션에서도 실시간으로 확인할 수 있습니다.

기존엔 콜러베이트 API를 사용하기 위해서는 콜러베이트 Enterprise 에디션을 사용해야 했지만 이번 REST API 2.0 출시와 함께콜러베이트 모든 버전 사용자가 API에 접속하거나 사용할 수 있습니다.

요약하면 콜러베이트 REST API 2.0은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

콜러베이트 결재 프로세스 목록을 상태와 함께 불러옴으로써 외부 웹 어플리케이션에 콜러베이트 결재함을 만들 수 있습니다. 내가 결재할 문서들, 결재 후 진행 중인 문서들, 결재 후 승인 완료된 문서들, 내가 결재했지만 반려된 문서들, 그리고 내가 작성 중인 문…

콜러베이트 태그 검색 기능 추가 (3.0.1 버전 업데이트)

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안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다.

지난 달에 있었던 콜러베이트 3.0 버전 업데이트 이후 사용자 여러분께서 보내주신 성원에 힘입어 콜러베이트 팀은 사용자 편의 향상에 초점을 맞춘 제품 업데이트에 최선을 다하고 있습니다!

특히 빨라진 결재 상신/승인/반려 프로세스와 중요한 기능을 위주로 깔끔하게 정리된 UI가 정말 좋다는 의견을 많이 주셨습니다. ^^ 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.

11월 마지막 주에 업데이트 된 콜러베이트의 기능, 바로 “태그 검색” 기능입니다. 특히 태그 보관함에 저장된 태그가 많을 때 원하는 태그를 검색해서 빠르게 선택할 수 있는 기능이죠! 어떻게 활용하는지 함께 알아볼까요?

콜러베이트 태그 보관함 화면

1. 메인 화면 좌측 사이드 바에서 [태그]를 선택합니다. 태그 보관함이 나타납니다.

2. 상단에 [New Tag or Search]라고 표시된 박스에 검색할 태그를 입력합니다. 새로운 태그의 저장을 원하시는 경우 태그 이름 입력 후 Enter 버튼을 누릅니다.

 * 기존에는 신규 태그의 저장만 가능했습니다.

태그 입력 예시: Finance

3. 검색한 태그를 클릭합니다. 해당 태그가 부착된 문서만 나열되는 것을 확인할 수 있습니다.

태그를 활용한 문서 분류 예시
4. 원하는 문서를 선택하여 편집하거나 전자 결재와 관련된 프로세스 (상신/승인/반려 등)를 시작합니다.

새롭게 추가된 태그 검색 기능을

공개 구글 문서 양식 500종이 콜러베이트 마켓플레이스에서 제공됩니다.

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안녕하세요 여러분! 콜러베이트 팀입니다.
오늘은 이번달부터 콜러베이트 마켓플레이스를 통해 고객 분들께 제공되고 있는 구글 문서 양식 500종을 소개합니다. ^^
콜러베이트 사용자 여러분께 공급 해드리는 문서 양식은 국내 1위 문서/서식 제공 업체 예스폼과 국내 최초 구글앱스 프리미어 파트너 넷킬러와의 파트너십을 통해 제공되고 있습니다 (관련 소식 보기).
콜러베이트에서 제공되는 구글 문서 양식은 다양한 업무 영역에서 즉시 활용 가능하며, 콜러베이트 비즈니스/엔터프라이즈 버전 이용 시에는 구글 독스, 구글 스프레드시트 문서 양식을 공유 템플릿으로 저장하여 팀원들과 함께 사용하는 것도 가능합니다! :)
그럼 500종의 문서 양식에는 어떠한 문서 양식들이 있는지 함께 살펴볼까요?

공개 구글 문서 양식 500종 맛보기
1. 다음 링크를 클릭합니다. * 링크:https://goo.gl/y5n7SU 2. 우측 상단의 "드라이브에 추가" 버튼과 “드라이브에서 열기” 버튼을 순차적으로 눌러 해당 폴더를 내 드라이브에 추가합니다.

3. 폴더와 폴더 내에 저장된 500여 개의 문서 양식은 ‘내 드라이브’에 사본으로 생성됩니다.
* 사본으로 생성된 폴더와 폴더에 저장된 문서 양식은 나의 소유 폴더 및 문서가 됩니다. * 원하는 문서를 검색할 때 ctrl+F를 누르고 특정 키워드 (지출, 구매, 거래, 휴가 등)를 검색하시면 빠른 검색이 가능합니다. * 양식 목록 리스트로 보기:https://goo.gl/D8yP9F