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콜러베이트 4.4.4 업데이트 - 전자결재 동적 이메일 (Dynamic Email)

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2019년 마지막 신규 업데이트를 소개합니다. 이번 업데이트에는 지메일 내에서 결재 승인 시 검토내용도 함께 입력할 수 있는 기능과 모바일 기능 업데이트 등이 포함되었습니다. 1. 전자결재 동적 이메일 기능 통상 이메일에는 고정된 메시지 형식으로 유지되어 왔으며 링크를 통해 다른 웹사이트에 방문하는 등의 행동을 취해왔습니다. 구글의 경우 지메일에서 이메일을 보다 유용하고 상호 작용할 수 있도록 개발하고 있습니다. 가령 최신 댓글 등의 정보를 추가적인 이메일 알람이 아닌 이메일 상에서 바로 볼 수 있습니다. 이를 통해 이메일 상에서 바로 이벤트 예약을 완료하거나 설문 작성, 응답 등이 가능합니다. 콜러베이트는 바로 이 같은 기술을 전자결재에 적용하여 승인자가 이메일을 열어 최신 결재문서에 대해 이메일 상에서 바로 의견을 남기고 승인 할 수 있도록 하였습니다. 즉, 댓글에서 멘션 할 때 개별적인 이메일 알림을받는 대신 Gmail에 메시지 내에서 바로 답글을 달거나 해결할 수있는 최신 스레드를 볼 수 있습니다. 상기 화면과 같이 이메일상에서 결재 승인 시 검토의견 내용을 함께 입력하여 제출할 수 있습니다. 더이상 의견 입력을 위해 앱에 방문할 필요없이 이메일 상에서 승인, 거절 및 의견제출 모두 한번에 가능합니다. 2. 그룹 포스트 모바일 즐겨찾기 이제 콜러베이트 모바일앱에서도 그룹 포스트 즐겨찾기 기능을 이용할 수 있습니다. 이를 통해 자주 이용하는 그룹의 경우 모바일에서도 쉽게 엑세스할 수 있습니다. 콜러베이트 모바일 기능은 이전에 릴리즈 된 블로그를 참고하세요. 2020년에도 보다 사용자 편의를 높이는 기능으로 지속적인 업그레이드를 진행하도록 하겠습니다. 새해 복 많이 받으세요!

콜러베이트 싱글 및 비즈니스 플랜 새 가격 공지(엔터프라이즈 에디션 제외)

콜러베이트를 이용해 주셔서 감사합니다.

콜러베이트 플랜 가격이 2020년 1월 1일부터 비즈니스 플랜의 경우 $4/사용자/월(연간, 또는 $5/사용자/월)로 인상될 예정입니다. 싱글 유료(팀)의 경우 $2/사용자/월(연간지불, 또는 $3/사용자/월)로 변경됩니다.

콜러베이트 싱글과 비즈니스를 사용하고 계시는 기존 고객의 경우 2020년 1월 1일 이후 갱신부터 위와 같이 인상될 예정입니다.

콜러베이트는 품질 경영을 위한 ISO 9001 인증을 받았습니다. 또한, 관련 특허 획득 및 한해 20개 이상의 신규 기능을 릴리즈하며 지속적인 투자와 노력을 하고 있습니다.

앞으로도 지속적인 연구 개발을 통해 고객사의 전자결재 승인 프로세스를 개선하고 혁신하는데 최선을 다하겠습니다.

콜러베이트 4.4.3 버전 릴리즈 업데이트 | 협조처 승인 & 그룹 포스트 즐겨찾기

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2019년 연말로 접어 들고 있는 콜러베이트에서 다음의 두가지 주요 업데이트를 릴리즈하였습니다.
1. 그룹 게시판 즐겨찾기 이제 그룹 포스트를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 많은 프로젝트나 그룹이 있을 경우 자주 사용하는 그룹을 즐겨찾기에 별표로 추가하여 쉽게 엑세스할 수 있습니다. 그룹 이름 위에 마우스 커서를 가져가면 별표가 나타나며 이를 클릭하면 그룹 즐겨찾기에 등록됩니다.
2. 협조처 승인 반려 기능 추가 결재선에서 승인을 받더라도 협조처의 승인을 구해야하는 경우가 있습니다. 가령 프로젝트 진행을 위해 협조 부서의 리소스 지원 등을 요청해야할 경우 팀장으로부터 승인을 받더라도 타 부서의 승인 협조를 구하는 경우를 들 수 있겠습니다. 즉, 내 결재선에 최종 승인 뒤 협조처에 등록된 사람에게 협조 승인을 요청하게 되는 방식입니다. 본 기능은 콜러베이트 비즈니스 플랜에서만 제공되며 콜러베이트 관리자가 [관리자] > [전자결재] > ‘협조처, 수신처 기능’을 활성화 하고 협조 결재 프로세스를 ‘승인/반려 버튼 제공'으로 선택 해야 이용할 수 있습니다. 이후 협조처에 등록된 그룹의 멤버는 결재선의 최종 승인자가 승인이 완료되면 이메일 노티를 받게 되며 멤버 중 한명이 로그인 하여 협조처 텝에 가면 ‘협조 시작’ 버튼을 확인할 수 있습니다. 
이것을 눌러 아래 그림과 같이 문서에 대한 협조처 결재 프로세스를 시작할 수 있습니다.
협조처 상의 승인자가 문서를 반려 할 경우 기록으로만 남게되며 이미 결재선상에는 이미 승인 된 것이므로 협조처만 따로 재상신은 가능하지 않습니다.