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콜러베이트 전자결재(결재협업)의 협조/수신처 기능이 릴리즈되었습니다.

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“어제 여러분이 상신한 물품 구매 기안이 최종 승인되었습니다. 이제 해당 기안을 구매부서로 넘겨서 협조를 받아야 하고 동시에 총무부 등 관리부에도 그 내용을 추가로 알려주어야 합니다. “
기존의 전자결재에서는 위 과정이 하나로 통합되지 않아서 최종 승인서를 출력하여, 구매부에 달려가거나 총부/관리부에 해당 내용을 전달하는 등 전자결재와 분리된 추가적인 업무가 많아 비효율적이고 시간의 낭비도 심했습니다. 특히, 구매부와 총무/관리부 등의 내부 승인 기록이 전자결재 승인 기록과 연결되지 않아 정보의 통합 관리도 매우 어려웠습니다.   이제 콜러베이트 결재협업(전자결재)의 협조/수신처 기능을 사용하면 위의 모든 과정을 물 흐르듯 끊임 없이 한번에 모두 진행할 수 있으며, 해당 내용을 빠짐없이 모두 통합하여 기록/관리할 수 있습니다.     참고로, 콜러베이트의 협조처 기능은 결재 승인이 모두 완료된 후 구매부/법무팀 등 실행에 대한 협조를 구하는 기능이며, 수신처 기능은 결재 승인이 모두 완료된 후 해당 내용을 참고의 목적으로 받아볼 필요가 있는 담당자나 부서에 자동으로 통보해주는 기능입니다. 본 기능은 기존 클래식 UI에서만 제공되던 기능이었는데, 이번 릴리즈를 통해 콜러베이트 최신 사용자 인터페이스 환경에서 보다 직관적이고 나은 방식으로 협조/수신처 기능을 사용할 수 있게 되었습니다.
[콜러베이트 팝업에서 협조처와 수신처를 지정하는 화면]
1. 콜러베이트 협조처 기능
a. 사용 목적 최종 승인이 완료된 문서(구매/계약 기안 등)에 대하여 실제 업무를 추진하기 위해 협조를 요청하는 부서(구매부/법무팀 등)를 지정하는 기능입니다. 즉, 기안이 모두 승인되었으니 해당 협조 부서에서 후속 작업이 본격적으로 이루어지도록 요청하는 것이 목적입니다.
b. 이용 방법 콜러베이트 결재 협업(전자결재) 기안 시 1번과 같이 협조처의 구글앱스 그룹스 이메일 주소를 입력합니다. (참고, 본 그룹스 이메일은 해당 구글앱스 도메인에 구글 그룹스로 생성되고, 해당 그룹스와 동일 이름이 구글앱스 사용자 디…