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구글 문서 도구에 대한 버전 기록 추적 및 아카이빙, 그리고 팀 커뮤니케이션 진행 방법

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콜러베이트의 가을 2017 년 업데이트에는 구글 드라이브 파일의 변경 사항을 나타내는 리비젼 히스토리 기능을 비롯한 여러 주요 업데이트가 포함되어 있습니다. 본 ‘리비젼 히스토리’ 기능에는 활동 내역 표시, 이전 버전으로 되돌리기 및 최대 30 일 동안 사본 저장과 같은 여러 가지 기능이 포함되어 있습니다.
구글 문서 도구 버전 기록 기능 활용하기 Google 문서 도구 버전 기록 패널에는 수정한 사람의 이름, 수정 시간 및 변경 내용이 표시됩니다. 또한, 변경 사항에 대한 제목을 변경하거나 문서의 이전 버전으로 되돌릴 수도 있습니다.

특히, 콜러베이트의 변경 사항(Revisions) 기능은 본 구글 문서 기능에서 수정 내역에 대해 무제한 아카이빙 하거나 공동 작업 및 의사소통 협의도 가능하도록 제공합니다. 이를 통해 사용자는 동일한 페이지에서 특정 변경 사항에 대해 선택 한 다음 다른 변경 사항을 참조로 사용하여 동료와 논의 할 수 있습니다.

콜러베이트 리비젼 히스토리
리비젼 히스토리 패널에서 사용자는 각 변경사항에 대한 편집자 이름, 날짜와 시간, 버전 등 요약내용을 확인할 수 있습니다. 파일의 공동편집자가 컨텐츠를 편집하면 수정 내역에 여러 가지 편집 내용이 표시됩니다. 관리자의 경우 이 기능은 직원 성과 및 참여 활동을 검토하는 데 특히 유용하게 참조될 수 있습니다.
이전 버전으로 되돌리기 사용자는 리비젼 패널에서 각 변경 사항에 대해 내려받기 할 수 있습니다. 가령, 가장 최근 버전에 오류가있는 경우 사용자는 문서의 활동을 검토 한 다음 적절한 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
수정본 보관/아카이빙 하기 각 버전 상자 번호의 우측 상단 모서리에있는 자물쇠를 클릭하면 30 일 동안 개정판이 저장됩니다. 이 기능을 사용하면 최근 버전의 아카이브를 보관할 수 있으며 향후 업데이트를 항상 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 한 번에 30일 동안 버전을 저장할 뿐만 아니라, 이전 버전을 내려받아 영구적으로 파일을 저장할 수도 있습니다.
공동 작업 기능 콜러베이트는 개정 내역에…

콜러베이트 2017년 가을 업데이트 - 버전 히스토리, 팀 드라이브, 독립계정 등

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콜러베이트 2017년 가을 업데이트 릴리즈 문서 파일의 변경 히스토리(버전 히스토리) 추적, 구글 지스위트 팀 드라이브 지원 그리고 콜러베이트 독립 계정!

2017년 뜨거웠던 여름을 지나 시원한 가을이 시작되었습니다. 미국 실리콘밸리 역시 지난 주말 섭씨 최대 45도를 기록한 더위가 언제 그랬냐듯이 아침부터 선선한 날씨로 바뀌었습니다. 지난 여름동안 전세계 콜러베이트 개발자들은 실리콘밸리에 모여 콜러베이트 3.12 버전업그레이드를 준비해왔습니다. 한국과 미국 낮과 밤이 서로 반대지만 지난 3개월간 글로벌 팀워크는 더 강해졌습니다. 오늘 릴리즈된 콜러베이트 3.12 버전은 오래동안 준비해왔던 콜러베이트 독립 계정을 비롯하여 문서 파일의 변경 히스토리 추적 그리고 구글 지스위트 팀 드라이브 지원 등의 많은 개선과 신규 기능을 가지고 있습니다. 특히, 구글 계정 없이도 콜러베이트 회원 가입을 통해 클라우드 문서 협업에 참여할 수 있습니다. 그리고 개인 지메일을 콜러베이트 계정에 연결시켜 구글 드라이브를 관리하고 콜러베이트의 강력한 결재 협업 프로세스를 시작하거나 참여할 수 있습니다.

새로운 기능 소개

1. 문서 파일의 변경 히스토리 기능 이제 콜러베이트 리비젼 기능을 이용하여 구글 드라이브에 저장된 모든 문서와 파일에 대하여 변경 기록을 열람하고 코멘트하거나 공유할 수 있습니다. 특히, 각 버전 번호 박스의 오른쪽 상단의 자물쇠 아이콘을 눌러 해당 버전이 30일 지나도 계속 유지되도록 아카이빙을 설정할 수 있습니다. 다운로드 아이콘을 눌러 해당 버전을 내 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 구글 문서의 경우에도 변경 기록을 버전별로 다운로드할 수 있습니다. 콜러베이트 문서와 파일 변경 추적 기능은 구글 드라이브에서 활동한 모든 변경 이력을 추적합니다. 보다 자세한 사용 방법은 도움말 가이드를 참고해주세요.


2. 구글 지스위트 팀 드라이브 지원

콜러베이트가 구글 G스위트 비즈니스 에디션에서 지원하는 팀 드라이브를 지원합니다. 콜러베이트 드라이브 메뉴에서 자신…