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회계 담당자를 위한 전자결재 사용 사례

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직장인들은 이메일로 하루 평균 3시간을 보낸다고 합니다. 그러나, 본 수치는 중요한 자금 데이터를 취급하는 회계 담당자와 고객 등 이해 당사자간에는 특히 더 높습니다. 콜러베이트는 회계 관련자들간의 상호 작용을 간소화하고 궁극적으로 회사의 성장을 지원하는 최신 도구를 제공합니다.

예산 관리

귀사의 예산 관리는 어떻게 진행되고 있나요? 콜러베이트는 전체 내부 승인 절차를 단계별로 안내하는 문서 양식 템플릿과 업무 워크플로를 제공하여 관료주의적인 승인 절차에 따른 비효율과 시간 낭비를 제거합니다. 첫째, 콜러베이트의 공개 템플릿에서 업무에 적합한 템플릿을 선택합니다. 원하는 경우 내 회사에 맞게 템플릿을 수정합니다. 그런 다음 템플릿에서 상신 업무를 시작하거나 구글 시트의 애드온 부가기능을 통해 구글 문서를 편리하게 엑세스 할 수 있습니다. 이후 승인 과정에 대한 업데이트 사항을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

고객과의 커뮤니케이션 절차 간소화

감사 업무를 수행하는 동안 다양한 이해 당사자나 고객에 대한 대응이나 재무 데이터를 관리하는 것이 복잡할 수 있습니다. 하지만 콜러베이트를 이용하면 단계별로 클라이언트와의 작업을 쉽게 완료할 수 있습니다. 가령, 한곳에 모든 파일을 저장하여 고객의 의견을 받을 수 있습니다. 콜러베이트는 담당자간의 채팅 및 피드백을 주고받을 수 있는 게시물 포스트와 주석, 댓글 및 테깅, 그리고 최종 기한 알림과 같은 공동작업 기능을 제공합니다. 콜러베이트를 이용해 일상적인 작업을 줄임으로서 더 많은 고객을 더 적은 시간으로 관리할 수 있습니다.

제3자와 승인 기록 공유

콜러베이트의 승인 내역은 고객이나 파트너 또는 세무 감사원 등 제 3자와 쉽게 공유 할 수 있습니다. 콜러베이트는 고객의 데이터를 검증할 수 있는 도구를 제공함으로써 재무 관리를 신속하게 처리할 수 있습니다. 또한, 프로세스 내역 데이터는 앱 안에서 뿐만 아니라 CSV파일로 쉽게 공유할 수 있습니다.

더 나아가 콜러베이트의 관리대장 기능을 이용해 회계문서에 대해 자동으로 취합하여 보고…

팀워크 기반의 전자결재 문서 승인 환경 구성하기

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오늘날의 모든 조직에서는 팀 구성원간에 원할한 의사 소통이 필요합니다. 마찬가지로 모든 조직은 비즈니스 프로세스에 대한 절차 준수 및 승인을 받아야합니다. 작업을 마치려는 프로젝트 팀의 경우 승인 워크플로를 효율적으로 사용할 수 있도록 사용하기 쉬운 팀 채팅이 중요합니다.


콜러베이트 포스트란 무엇입니까?

콜러베이트 포스트는 모든 토론을 한 곳으로 가져 와서 팀의 커뮤니케이션을 통합하는 역할을 합니다. 본 플랫폼에서 팀 구성원은 조직 된 채널을 사용하여 여러 프로젝트 또는 주제에 대해 쉽게 토론하고 공동 작업을 할 수 있습니다.

또한 구성원은 과거의 대화 및 공유 파일을 쉽게 검색 할 수 있습니다. 이를 통해 팀 구성원은 집단 지성 지식포럼에 액세스 할 수 있습니다.

승인 워크플로란 무엇입니까?

전자결재 승인 워크플로는 문서 또는 특정 컨텐츠 항목과 관련된 검토 작업을 지정된 검토 자에게 자동으로 라우팅 합니다. 마감 기한과 알림이 검토자를 위해 설정하여 결재 플로 활동을 모니터링하고 편집 할 수 있습니다.

전자결재 승인 워크플로는 시간을 절약하고 팀이 시간을 절약하고 간소화된 프로세스로 작업에 대한 검토 책임을 부여하여 프로젝트를 보다 신속하게 완료 할 수있게합니다.

Google 드라이브의 승인 워크플로로 효과적인 팀워크를 구축하려면 어떻게해야하나요?


(1) Google 드라이브는 공동 작업을 용이하게합니다.

Google 문서 도구와 같은 Google 드라이브 애플리케이션을 사용하면 팀원이 하나의 문서를 함께 쉽게 작업 할 수 있습니다. 또한, Drive를 통해 팀은 온라인 프레젠테이션, 스프레드 시트 및 양식을 만들 수 있습니다. 가장 중요한 점은 팀 구성원이 실시간으로 모든 문서와 항목을 동시에 편집 할 수 있다는 점입니다.

(2) 승인 워크플로를 통한 팀 시간 절약

대부분의 비즈니스에서는 양식 제출 및 미리 알림 보내는 것과 같이 매일 수행해야하는 반복적인 작업이 많습니다. 자동화 된 전자결재 도구는 파일을 제출하고 미리 알림을 보내고 프로젝트에서 크게 시간을 …