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7월1일 콜러베이트 웨비나 - 기업용 SNS와 공용작업폴더를 이용한 전자결재 활용 방안

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콜러베이트가 2016년 상반기 출시된 새로운 홈메뉴와 포스트 기능 등에 대해 온라인 웨비나를 진행합니다.

1시간 동안 데모와 함께 진행되는 웨비나를 통해 기업용 소셜 네트워크 방식의 소통이 클라우드 문서 협업과 전자결재를 어떻게 발전시킬 수 있을지 직접 확인해보실 수 있습니다.

참고로 본 웨비나는 무료로 누구나 참석할 수 있습니다.   일정 및 장소일정: 2016년 7월 1일 (금) 오전 11시 ~ 오후 12시 (1시간)장소: 온라인 미팅고투미팅을 통한 원격접속, 음향 청취를 위해 스피커나 헤드셋 등 필요컴퓨터에서 최초 입장시 간단한 브라우저 플러그인 설치과정이 진행될 수 있습니다.신청 방법​​여기를 클릭하여 신청서를 작성하시면 캘린더 초대장을 보내드립니다. (선착순 25명에 한함)주요 내용콜러베이트 포스트: 엔터프라이즈 소셜 네트워킹 + 전자결재동료와 실시간 포스팅 작성 방식으로 주제를 게시하고 의견이나 답변을 주고 받을 수 있습니다.새 문서를 생성하거나 업로드하여 콜러베이트의 강력한 전자결재 프로세스를 바로 시작할 수 있습니다.콜러베이트 "공용폴더" 홈 폴더 기능홈 폴더는 콜러베이트 관리자의 의해 지정이 가능하며 모든 사용자가 동일한 폴더구조에서 작업할 수 있도록 동일한 환경을 제공합니다. 이를 통해 사내 '공용작업폴더' 환경 조성 및 홈 폴더내 모든 문서는 문서관리자 소유로 중앙 관리가 가능합니다.진행 순서콜러베이트 포스트 기능콜러베이트 홈폴더 기능질문과 답변본 행사는 선착순 최대 25명에 한해 참가가 가능하오니 지금 서둘러 신청해주세요!

국내 대표 구글 클라우드 기반 기업용 SNS, 전자결재 및 문서중앙화 솔루션Gmail, 구글앱스 등 구글 계정으로 지금 바로 시작하세요
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전재결재 파일 위치를 제어할 수 있는 옵션 릴리즈

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전자결재 문서를 직접 작성하는 기안자의 경우 승인자 검토 및 편집을 위한 결재 프로세스가 시작되었을 때 결재 중인 파일을 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.
이번에 릴리즈된 기능을 통해 결재 문서가 콜러베이트(COLLAVATE) 폴더가 아닌 원래 위치에 머무르게 설정을 조정할 수 있습니다. 즉, "이 문서를 "COLLAVATE 폴더"로 이동시킵니다" 옵션을 해제함으로써 최초 상신할 당시의 폴더위치에 그대로 머무르게 할 수 있습니다. "내 드라이브"의 폴더에서 또는 특정 폴더에서 시작 했던 곳에 관계없이, 본 옵션을 해제하여 원래 파일 장소에 머무르게 할 수 있습니다.

"이 문서를 "COLLAVATE 폴더"로 이동시킵니다" 기능을 비활성화하면 제출된 문서가 "콜러베이트" 폴더로 이동되지 않고, 이동되지 않은 문서를 제출자가 원래 파일 위치에서 그대로 찾을 수 있습니다.  이로써, 사용자들은 파일 위치를 직접 제어할 수 있을뿐더러 파일 이동 기능을 선택 해제할 수 있습니다.
"이 문서를 "COLLAVATE 폴더"로 이동시킵니다" 기능을 활성화(체크 표시)하면, 결재문서는 원래 저장된 파일 위치로부터 "Collavate" 폴더로 이동하게 됩니다. 해당 기능은 사용자가 제출하고자 하는 결재문서를 하나의 폴더 위치에 이동시켜 보다 간편하게 검색 및 정리할 수 있도록 합니다.
상신자가 제출된 파일을 찾을 수 있는 또다른 방법은 [결재협업]메뉴를 통해 가능합니다.
단계: 콜러베이트 좌측 메뉴의 [결재협업] 메뉴를 선택합니다.“내가 작성한 결재함”를 찾은 뒤 “상신한 문서”를 선택합니다.제출된 결재문서가 목록으로 나열되어 나타납니다. 파일 위치에 상관없이 직접 제출한 모든 전자결재 문서파일들을 이곳에서 찾을 수 있습니다. 상신자가 파일을 검색할 수 있는 또 다른 방법은 구글 드라이브 내에서 문서가 워크플로 처리될 때 생성되는 고유한 …

구글 드라이브 기반 기업용 SNS 및 전자결재 통합을 통한 팀 협업 향상

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구글 드라이브 클라우드 상에서 팀원과의 공동작업을 더 빠르게 수행하기 위해 전자결재 및 기업용 소셜 네트워킹에 대한 관심이 높아지고 있습니다. 
최근에 기업용 소셜 네트워킹(SNS) 앱들이 부각되고 있는이유는 바로 기업용 SNS 앱을 통해 직원들은 손쉽게 협업이 가능하며, 이를 통해 커뮤니케이션 및 회사의 생산력이 놀라울 만큼 향상되기 때문입니다. 
기업용 소셜 네트워킹 앱의 목적은 사용자들이 자신들의 작업을 공유하고 공동작업자와 협의함으로써 생산력을 증가시키고, 시너지 효과를 일으키는데 있습니다. 따라서, 본 기능을 사용하는 회사들의 임직원들은 집단지성을 일으킬 수 있도록 더 긴밀하게 연결되며, 서류 또는 문서의 현재 상황 및 변동내역을 더욱 정확하고 빠르게 파악할 수 있습니다.
귀사에게 가장 적합한 기업용 SNS앱을 고르기 위해서는 우선 보안 요구사항을 충족하며, 귀사가 요구하는 기능에 맞는지, 그리고 현재 귀사의 문서 컨텐츠 형식과 통합이 가능한지를 검토해야합니다.
특히, 구글 드라이브/문서도구를 지원하는 기업용 SNS앱을 원하는 조직들은 구글 서류, 또는 다른 파일형식에 대해서 팀 멤버들과 실시간으로 채팅을 할 수 있어야 합니다. 
또한, 소셜 네트워크 서비스와 팀 의사 소통 기능을 지원하며 문서 승인 워크플로우 프로세스를 통해 팀원간에 손쉽게 서류를 수정, 논의, 평가 등이 가능한지, 이를 통해 최상희 결과물을 제작할 수 있어야 합니다.
따라서, 구글 문서 기반 전자결재 및 기업용 SNS를 지원하는 앱에는 3가지의 필수 부분인 보안, 의사 소통 그리고 파일의 호환성에 대해 살펴보겠습니다.
1. 보안 보안은 클라우드 서비스앱에서 가장 중요한 부분입니다. 데이터 보안을 위해서 내 데이터가 제3자의 서버에 저장되어서는 안됩니다. 모든 정보는 높은 수준의 보안이 유지되는 내 구글 계정의 구글 드라이브 클라우드에 저장되는 것이 좋습니다. 팀 협업을 위해 보안이 높은 공용작업공간과 기업용 SNS 기능은 필수적인 부분입니다. 또한, 내 데이터가 믿을 수 있는 구…