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콜러베이트 관리자와 사용자 화면 디자인 개편

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최근 업그레이드 된 콜러베이트 3.0 디자인 및 사용자경험 개선에 이어, 보다 편리해진 관리자 화면이 드디어 릴리즈 되었습니다.

콜러베이트 비즈니스/엔터프라이즈 플랜을 사용중이신 관리자라면, 지금 관리자 화면에 접속해 보십시오.

보다 쉽고 편리하게 환경 설정이 가능하도록 공유 문서 템플릿, 공유 태그 관리, 문서 채번 규칙과 사용자 설정 등 관리자 모드의 인터페이스를 획기적으로 개선하였습니다.

- 개선된 콜러베이트 관리자 메뉴 화면 -
추가적으로, 사용자 프로필 화면도 함께 개선되었습니다. 특히, 파일 업로드 시 구글문서 형식으로 자동변환이나, 이메일 첨부파일을 구글 드라이브로 올리도록 하는 기능을 쉽게 설정할 수 있도록 하였습니다.

- 개선된 내 프로필 설정 화면 -

이와 함께 다음의 주요 업데이트가 이뤄졌습니다.

1. 어드민 & 프로필 페이지 3.0 업데이트 2. 어드민 옵션에 따라 결재 승인 완료 후 편집자의 수정 권한 해제하는 기능 업데이트 3. 라이센스 센터 언어팩 적용 4. 애드온에서 연락처를 많이 갖고 있는 사용자의 로딩시간 문제 해결 5. 기본 UI에서 생성한 템플릿을 클래식UI에서 사용 못하는 문제 해결 6. 클래식 UI에서 올린 첨부파일을 기본 UI에서도 볼 수 있도록 업데이트

지금 콜러베이트에 접속하셔서 완전히 새로워진 관리자 메뉴 구성과 내 프로필, 그리고 기능들을 확인하시기 바랍니다.

콜러베이트 REST API 2.0 출시

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안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다.

더 많은 사용자들이 콜러베이트를 통한 협업을 할 수 있도록  콜러베이트 REST API 2.0이 출시되었습니다.

콜러베이트 API, 전자결재함 문서들의 목록과 승인 상태를 REST API로 가져오거나 회사내 ERP, SCM, CRM 등 다양한 웹 어플리케이션과 실시간 양방향 연동이 가능합니다.

[콜러베이트 API 익스플로러 화면]



이제, 클라우드 문서와 파일의 결재 협업과 전자결재를 콜러베이트앱 외부 환경에서도 그대로 수행할 수 있습니다.

콜러베이트가 제공하는 REST 방식의 API를 이용하면 콜러베이트 결재 프로세스를 회사 내 사용 중인 다양한 사내 시스템(웹/모바일/ERP/CRM/SCM 등)과 연동할 수 있습니다. 가령, 다음과 같은 연동이 가능합니다.

1. 사내 시스템에서 콜러베이트에서 결재한 문서 목록을 상태별로 보여 줄 수 있습니다.

2. 사내 시스템에서 승인 대기 중인 작업 목록을 선택하여 바로 승인/반려(동의/반대)할 수 있습니다.

3. 매일 접속하는 사내 시스템에 콜러베이트 API를 이용하여 결재 문서를 보여줌으로써 보다 효율적인 결재 협업이 가능합니다.

위와 같은 방식으로 콜러베이트 결재 양식(개인 템플릿, 도메인 공유 템플릿)을 원격으로 불러와 독립적인 결재 프로세스를 시작하도록 만드는 것도 가능합니다. 또한, 결재 프로세스 진행 상태를 외부 어플리케이션에서도 실시간으로 확인할 수 있습니다.

기존엔 콜러베이트 API를 사용하기 위해서는 콜러베이트 Enterprise 에디션을 사용해야 했지만 이번 REST API 2.0 출시와 함께콜러베이트 모든 버전 사용자가 API에 접속하거나 사용할 수 있습니다.

요약하면 콜러베이트 REST API 2.0은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

콜러베이트 결재 프로세스 목록을 상태와 함께 불러옴으로써 외부 웹 어플리케이션에 콜러베이트 결재함을 만들 수 있습니다. 내가 결재할 문서들, 결재 후 진행 중인 문서들, 결재 후 승인 완료된 문서들, 내가 결재했지만 반려된 문서들, 그리고 내가 작성 중인 문…

콜러베이트 태그 검색 기능 추가 (3.0.1 버전 업데이트)

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안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다.

지난 달에 있었던 콜러베이트 3.0 버전 업데이트 이후 사용자 여러분께서 보내주신 성원에 힘입어 콜러베이트 팀은 사용자 편의 향상에 초점을 맞춘 제품 업데이트에 최선을 다하고 있습니다!

특히 빨라진 결재 상신/승인/반려 프로세스와 중요한 기능을 위주로 깔끔하게 정리된 UI가 정말 좋다는 의견을 많이 주셨습니다. ^^ 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.

11월 마지막 주에 업데이트 된 콜러베이트의 기능, 바로 “태그 검색” 기능입니다. 특히 태그 보관함에 저장된 태그가 많을 때 원하는 태그를 검색해서 빠르게 선택할 수 있는 기능이죠! 어떻게 활용하는지 함께 알아볼까요?

콜러베이트 태그 보관함 화면

1. 메인 화면 좌측 사이드 바에서 [태그]를 선택합니다. 태그 보관함이 나타납니다.

2. 상단에 [New Tag or Search]라고 표시된 박스에 검색할 태그를 입력합니다. 새로운 태그의 저장을 원하시는 경우 태그 이름 입력 후 Enter 버튼을 누릅니다.

 * 기존에는 신규 태그의 저장만 가능했습니다.

태그 입력 예시: Finance

3. 검색한 태그를 클릭합니다. 해당 태그가 부착된 문서만 나열되는 것을 확인할 수 있습니다.

태그를 활용한 문서 분류 예시
4. 원하는 문서를 선택하여 편집하거나 전자 결재와 관련된 프로세스 (상신/승인/반려 등)를 시작합니다.

새롭게 추가된 태그 검색 기능을

공개 구글 문서 양식 500종이 콜러베이트 마켓플레이스에서 제공됩니다.

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안녕하세요 여러분! 콜러베이트 팀입니다.
오늘은 이번달부터 콜러베이트 마켓플레이스를 통해 고객 분들께 제공되고 있는 구글 문서 양식 500종을 소개합니다. ^^
콜러베이트 사용자 여러분께 공급 해드리는 문서 양식은 국내 1위 문서/서식 제공 업체 예스폼과 국내 최초 구글앱스 프리미어 파트너 넷킬러와의 파트너십을 통해 제공되고 있습니다 (관련 소식 보기).
콜러베이트에서 제공되는 구글 문서 양식은 다양한 업무 영역에서 즉시 활용 가능하며, 콜러베이트 비즈니스/엔터프라이즈 버전 이용 시에는 구글 독스, 구글 스프레드시트 문서 양식을 공유 템플릿으로 저장하여 팀원들과 함께 사용하는 것도 가능합니다! :)
그럼 500종의 문서 양식에는 어떠한 문서 양식들이 있는지 함께 살펴볼까요?

공개 구글 문서 양식 500종 맛보기
1. 다음 링크를 클릭합니다. * 링크:https://goo.gl/y5n7SU 2. 우측 상단의 "드라이브에 추가" 버튼과 “드라이브에서 열기” 버튼을 순차적으로 눌러 해당 폴더를 내 드라이브에 추가합니다.

3. 폴더와 폴더 내에 저장된 500여 개의 문서 양식은 ‘내 드라이브’에 사본으로 생성됩니다.
* 사본으로 생성된 폴더와 폴더에 저장된 문서 양식은 나의 소유 폴더 및 문서가 됩니다. * 원하는 문서를 검색할 때 ctrl+F를 누르고 특정 키워드 (지출, 구매, 거래, 휴가 등)를 검색하시면 빠른 검색이 가능합니다. * 양식 목록 리스트로 보기:https://goo.gl/D8yP9F

[콜러베이트 팀 H양의 일기] “협업은 유능한 인재가 되기 위한 가장 빠른 방법이다.”

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안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다.
콜러베이트 팀은 단순히 여러분께 콜러베이트라는 제품을 소개하기보단 업무나 팀웍이 필요한 곳에 콜러베이트를 활용하면 어떠한 가치를 만들어나갈 수 있는지를 소개하고자 합니다.
이러한 의미에서 다양한 고객의 콜러베이트 활용 사례를 소개하는 것도 중요하지만, 콜러베이트 팀이 실제 업무 진행 시 제품을 어떻게 활용 중이며 어떠한 가치를 만들어나가고 있는지 소개 해드리려 합니다.
오늘은 대학교를 떠나 설레는 마음으로 사회 생활을 시작하며... 함께 일하는 '협업'의 의미를 깨달아가는 한국 콜러베이트 팀 H양의 일기를 공개합니다. :D
[콜러베이트 팀 H양의 일기] “협업은 유능한 인재가 되기 위한 가장 빠른 방법이다.”
대학교를 떠나서 처음 회사의 문으로 들어오는 신입 사원의 머릿속에는 어떤 생각이 들어있을까?

처음 한국 콜러베이트 마케팅 팀에 입사하던 때를 생각해 보면 설렘 약간에 걱정과 욕심만 부풀어 있었던 것 같다. 아직 대학생이었을 당시 상상하던 ‘회사원'으로서의 내 모습은 두 가지였다. 실수해서 매일 혼나는 나, 빛나는 업무 성과로 돋보이는 나. 첫 출근이 가까워질수록 걱정이 더 커져서 결국엔 ‘그냥 처음에는 혼나면서 배우자'라는 생각이 굳어졌다.

하지만 기대(?)와는 달리 첫 출근 이후 한 달이 지나도록 혼나는 일은 없었다. 지금 와서 생각해 보면 당연한 것이, 학교와는 달리 회사라는 조직에서는 아무도 나를 혼내면서 까지 집중적으로 가르쳐 줄 시간이 없으니까. 대신, ‘내가 정말 이 일을 해도 될까?’ 싶을 만큼 중요해 보이는 일에 하나 둘 씩 참여하게 되었다.

그러면서 처음 들었던 단어가 ‘협업' 이라는 단어였다. 아니, 처음 들었다는 말 보단 그 때 처음으로 그 단어에 집중을 하게 되었다는 말이 더 어울릴 것 같다. 학교에서도 조별과제가 있어서 다른 사람들과 같이 프로젝트를 진행할 때가 많았지만, 그 때는 협업보다는 각자의 역할을 정확히 나눠서 합치는 ‘협력' 에 가까웠다. …

[콜러베이트 3.0 버전 업데이트] 보다 빠르고 직관적인 사용자 경험을 제공합니다.

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클라우드 협업 방식의 전자결재라는 새로운 영역을 개척해온 콜러베이트가 더욱 직관적인 사용자 경험을 제공하는 UX와 향상된 속도의 3.0 버전으로 새롭게 출시되었습니다.





이번 업데이트는 클라우드 협업 방식의 콜러베이트 전자결재를 회사나 조직에서 이용 시 구성원 모두가 쉽게 적용하고 확대할 수 있게 만드는 데 초점을 맞추었습니다.  


더욱 직관적인 사용자 경험 (UX)을 제공하는 콜러베이트 3.0 버전을 통해 콜러베이트를 처음 접하는 사용자도 별도의 교육 없이 자연스럽게 사용하며 본인의 업무에 적용할 수 있길 기대합니다!  



[동영상 보기: 콜러베이트 버전 3.0 Quick Review]
이번 업데이트를 통해 제공되는 주요 개선 사항은 다음과 같습니다.
대폭 빨라진 문서 처리 속도: 콜러베이트 엔진 업데이트와 함께 (결재) 문서 처리 속도가 대폭 향상됐습니다. 실제로 문서 로딩 속도가 평균 3배 이상 빨라졌습니다. 직관적 메뉴 인터페이스: 기존의 복잡한 메뉴를 없애고 자주 사용하는 기능이 먼저 나타나게 하여 문서 작업에 필요한 절차를 줄였습니다. 팝업 창 업데이트: 문서나 파일을 선택하면 어떤 작업 (전자결재, 편집, 공유, PDF 변환 등)을 진행할 지 큰 아이콘으로 쉽게 알아볼 수 있습니다. 결재협업 매뉴 개선: 기존에 고정 되지 않던 결재 문서함을 고정할 수 있어 내가 상신한 문서나 진행중인 문서, 수신된 문서를 보다 알게 쉽게 조회할 수 있습니다. 태그 반영 속도 향상: 태그 반영 속도가 10배 이상 빨라졌습니다. 파일이나 문서에 태그를 부착할 경우 로딩 속도 없이 태그가 바로 반영됩니다. ‘템플릿' 메뉴 신설: 기존 결재협업 메뉴 내에 위치하던 ‘템플릿’ 메뉴가 메인 화면에 신설되어 개인 템플릿이나 공유 템플릿 기능을 이용할 때 한 번의 클릭 만으로도 사용 가능합니다. 업로드, 파일 첨부 방식 개선: 메인 화면에서 구글 드라이브에서 처럼 파일을 드래그 & 드롭 방식으로 쉽게 업로드 할 수 있으며, 문서 편집 중에도 내 컴퓨터에나 구글 드라이브에서 저장된 …