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구글 드라이브에서 문서 관리를 위한 5가지 필수 기능

많은 G 스위트 사용자가 구글 문서 업무 협업 및 특별한 문서에 대한 체계적 처리를 위해 능률적인 워크 플로우를 필요로 하고 있습니다. 내 조직 구성원만 사용가능한 구글 팀 드라이브의 제약 없이 콜러베이트를 통해 구글 드라이브에서 충분한 협업을 할 수 있습니다. 다음과 같이 콜러베이트에서 제공하는 5가지 문서 관리 필수 기능에 대해 정리하였습니다.
1. 모든 구성원을 위한 팀 드라이브
구글은 G 스위트 비즈니스 사용자를 위해 팀 드라이브를 제공하며 동일 도메인 내 사용자들만 멤버로 구성하여 문서 공유 및 협업이 가능합니다. 콜러베이트는 G 스위트 버전에 관계없이 모든 사용자를 위한 팀 드라이브 구성이 가능합니다.  콜러베이트의 워크스페이스 공용 폴더는 내 내부 조직 뿐만 아니라 외부의 이메일 주소가 있는 사용자라면 누구나 멤버로 초대할 수 있습니다.


2. 소셜 기반 프로젝트 문서관리
기업용 SNS 플랫폼을 사용하면 문서 공유, 업무 협업 및 효과적인 팀 커뮤니케이션을 쉽게 진행할 수 있습니다. 콜러베이트 포스트는 사용자 친화적인 화면 구성과 기능으로 업무 생산성을 높이도록 설계되었습니다. 공개 그룹은 회사 모든 사용자가 볼 수 있으며 그룹의 주제와 관련된 모든 사용자에게 회사 이벤트, 뉴스 및 공지 사항과 관련된 정보를 공지할 수 있습니다. 특정 프로젝트나 팀 등을 위한 사설 그룹은 프로젝트와 해당 멤버/부서 토의를 위해 비공개로 관리될 수 있으며 해당 멤버들에게만 게시물 포스팅, 자료공유가 가능합니다.
3. 그룹 포스트
콜러베이트 그룹 포스트 (그룹 공용 게시판)는 슬랙의 채널이나 페이스북 그룹스를 뛰어넘는 기능을 제공합니다. 콜러베이트의 그룹 포스트는 팀 프로젝트를 위한 문서 공유에 특화되어 있습니다. 그룹 내의 모든 공유 파일은 그룹 멤머만 액세스 가능한 구글 드라이브 그룹 폴더에 저장됩니다. 해당 그룹 관리자는 이메일 주소가 있는 모든 사용자에게 멤버로 초대장을 보낼 수 있습니다.
4. 원격 드라이브 사용자
원격 사용자(리모트 드라이브 사용자)는 회사 외부 사용자…

콜러베이트 공유 게시판(그룹 포스트) 기능과 개선된 프로세스 팝업 등 릴리즈

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2016년 마지막 달인 12월을 맞아 보다 새로워진 콜러베이트를 소개합니다.
A. 콜러베이트 공유 게시판(그룹 포스트) 기능 릴리즈
콜러베이트 홈 포스트는 나만의 글을 올리거나 친구나 동료를 맨션하여 문서를 공유할 수 있습니다. 기업의 경우 도메인(회사) 공유 기능을 사용하여 회사 전사적으로 글과 문서를 공유하고 결재 협업 프로세스를 쉽게 시작할 수 있습니다.
오늘 드디어 콜러베이트에 그룹 포스트 즉, 공유 게시판 기능이 릴리즈되었습니다.
이제 누구나 원하는 게시판을 만들고 회사내 사람들이나 외부 사용자를 쉽게 초대하여 협업을 시작할 수 있습니다. 마치 페이스북의 그룹 기능이나 구글 플러스의 써클 기능처럼 따로 익힐 필요 없이 쉽고 편리하게 만들어졌습니다.
예를 들어 고객 프로젝트 관리를 위한 도메인 공유 게시판(포스트 그룹)을 만들어봅시다.
콜러베이트에 접속하여 아래와 같이 '그룹 만들기' 버튼을 클릭합니다.

그리고 다음 화면과 같이 그룹 생성 팝업이 뜹니다.

그룹명을 입력하고 멤버를 이메일 주소나 연락처에서 검색하여 추가할 수 있습니다.
외부 구글 이메일 사용자(지메일, 구글 지스위트(구 구글앱스) 이메일)를 초대하여 그룹에 가입 시킬 수 있습니다. (만일 사용자가 구글 이메일을 사용하지 않고 야후 등 일반 이메일을 사용할 경우에도 초대장이 발송되고 해당 사용자 본인의 이메일로 구글 계정을 만들면 콜러베이트에 즉시 가입하여 그룹에 합류할 수 있습니다. )
공유 설정은 비공개 그룹과 도메인 공개 그룹(비즈니스/엔터프라이즈 에디션) 옵션이 있습니다.
비공개 그룹은 사용자의 도메인 그룹 리스트에 나타나지 않으며 관리자가 그룹 멤버를 개별적으로 모두 초대하여야 합니다.
도메인 공개 그룹은 회사내 도메인 사용자가 리스트를 보고 가입할 수 있는 열린 공간입니다. 도메인 공개이므로 회사내 같은 도메인 사용자만이 본 그룹 리스트를 볼 수 있습니다. 관리자는 도메인 공개 그룹에 대해서도 외부 이메일 사용자를 초대하여 공유할 수 있습니다.